工程项目控制系统概述课件.ppt

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1、第六章工程项目实施控制一、概述二、工程项目实施控制要素三、工程项目控制系统四、工程项目实施的前导工作一、概述(一)基本概念(二)工程项目控制的任务(三)工程项目控制的特征(四)工程项目的干扰因素(五)工程项目控制的矛盾性to(一)基本概念1、控制2、控制过程3、控制的基本环节4、控制的基本理论在现代管理理论和实践中,控制有着十分重要的地位。在管理学中,控制包括提出问题、研究问题、计划、控制、监督、反馈等工作内容。实质上它已包括了一个完整的管理全过程,是广义的控制。而本课中的控制指在计划阶段后对项目实施阶段的控制工作,即实施控制,

2、它与计划一起形成一个有机的项目管理过程。项目实施控制的总任务是保证按预定的计划实施项目,保证项目总目标的圆满实现。(二)工程项目控制的任务(三)工程项目控制的特征1.项目管理主要采用目标管理方法,项目的总目标必须通过实施控制才能实现。2.现代工程项目规模大、投资大、技术要求高,计划实施的难度大,不进行有效的控制,必然会导致失败。3.专业化分工,项目的参加单位多,造成行为的不一致,不协调或利益的冲突,使项目实施过程中断或受到干扰。4.许多企业跨部门、跨行业、跨地区、甚至跨国的项目越来越多,这给控制提出了新的课题和要求。5.项目计划

3、是基于许多假设条件上,会有许多错误。在实施过程中会有各种干扰,使实施过程偏离项目的目标和计划,必须进行控制。(四)工程项目的干扰因素1、人为的干扰因素2、材料的干扰因素3、机械设备干扰因素4、工艺及技术方案干扰因素5、资金方面的干扰因素6、环境干扰因素项目实施阶段是项目管理工作最为活跃的阶段。但项目控制在项目构思、目标设计阶段即已开始,主要为项目的目标确定、项目范围定义、可行性研究、设计和计划中的阶段决策和审批工作。按照项目寿命期的影响曲线(见图2—2),项目早期控制的效果最大。所以控制措施越早作出对工程、对目标影响越大、越有效

4、。但在早期对项目的功能、技术标准要求、实施方法等各方面的目标尚未明确,或没有足够的说明,使人们控制的依据不足。所以人们常常疏于在项目前期的控制工作,这是很自然的,但常常又是非常危险的。应该加强项目前期的控制。(五)工程项目控制的矛盾性二、工程项目实施控制要素(一)项目实施控制的对象(二)项目目标对控制的影响(三)控制的内容(四)项目控制的依据(五)控制期的设定to(一)项目实施控制的对象1.工程项目结构的各层次的单元(工程活动)。2.项目的各个生产要素,包括劳动力、材料、设备、现场、费用等。3.项目管理任务的各个方面如成本、质量

5、、工期等。4.工程项目的实施过程的秩序、安全、稳定性等。5.为了便于有效地控制和检查,对控制对象要设置一些控制点。控制点通常都是关键点,能最佳地反映目标。控制点一般设置在:(1)重要的里程碑事件上;(2)对工程质量有重大影响的工程活动或措施上;(3)对成本有重大影响的措施上;(4)标的大,持续时间长的主要合同上;(5)主要的工程设备、主体工程上。return(二)项目目标对控制的影响项目实施控制又是目标控制。控制的目的是使整个项目的实施符合总目标。项目实施控制具有如下特点:1.目标的可变性。在项目实施中由于上层组织战略的变化,实

6、施环境的干扰,新的技术的出现等需要修改目标。2.项目有许多目标,而且经常产生目标争执。在控制过程中必须保证目标系统的平衡,包括子目标和总目标,阶段性目标与整体目标的平衡。3.组织行为影响控制。参加者在实施中的行为受他在项目中的利益驱动。参加者的企业目标常常决定他的行为。4.外界环境变化造成对项目实施的外部干扰,使实施过程偏离目标。项目目标与环境之间的交互作用是控制的难点,应一直加强对环境的监控和预警。所以项目的目标控制是高度动态的,多变的。return(三)控制的内容1.三大控制,即工期(进度)控制、成本(投资、费用)控制、质量

7、控制。由项目管理的三大目标引导出。2.合同控制。3.风险控制。4.项目变更管理等。上述这几个方面是互相影响、互相联系的,强调综合控制。在分析问题,作项目实施状况诊断时必须综合分析成本、工期、质量、工作效率状况并作出评价。在考虑调整方案时也要综合地采取技术、经济、合同、组织、管理等措施,对工期、成本、质量进行综合调整。(四)项目控制的依据工程项目控制的依据:定义工程项目目标的各种文件,如项目建议书、可行性研究报告、项目任务书、设计文件、合同文件等。此外还应包括如下三个部分:1.对工程适用的法律、法规文件。它们构成项目实施的边界条件

8、之一。2.项目的各种计划文件、合同分析文件等。3.在工程中的各种变更文件。具体地说工程项目的控制内容、目的、目标依据可由表11—l所示。序号控制内容控制目的控制目标控制依据1234成本控制质量控制进度控制合同控制保证按计划成本完成工程,防止成本超支和费用增加,达

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