董事长行政助理工作职责.doc

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1、董事长行政总监/顾问/助理工作职责岗位名称：董事长行政助理直接上级：董事长直接下级：无工作职责：1、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理,制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。3、认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。4、每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长。5、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报。6、公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报

2、，并转达董事长指示。7、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作。8、负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。9、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报。10、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。11、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调。12、指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。13、及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意。14、遵守保密规定，弃置保

3、密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作。15、完成董事长授权交办的其他任务。岗位责任人：董事长：日期：年月日日期：年月日