《表格信息加工》PPT课件.ppt

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1、表格信息加工——认识EXCEL一、认识表格信息加工软件EXCEL（一）表格信息加工包括：信息的表格化——使用表格来组织文字信息表格数据的处理——排序、筛选、计算、分析汇总等表格数据的图形化——柱形图、饼图、折线图、面积图等（二）认识EXCEL1.软件图标2.启动软件：双击桌面上的图标或者“开始”——所有程序——MicrosoftOffice——MicrosoftExcel2003/2007/20103.Excel文档扩展名：.xls.xlsx4.Excel的单元格、工作表、工作簿（1）单元格表示：列号（字母）+行号（阿拉伯数字）如：F5——第六列第五行区域表示：左上角单

2、元格:右下角单元格如图，选中的区域是A-C列的第1-6行,表示为：A1:6C（2）工作表——有单元格组成。默认的工作表名称：Sheet1，Sheet2，Sheet3……Sheet255。可根据需要增加工作表和更改名字。每张表共有65536行和256列。（3）工作簿——表格文档xls。一个工作簿可以包含多达255个工作表。（三）信息的表格化1.信息的输入：1）一般输入2）成批数据的输入：如序号先输入前两个序号，选中相应的两个单元格，鼠标放在选中区域的右下角，鼠标变成“拖动柄”（黑色的十字），点住左键拖动。3）纯字符输入。如前面有0的编号。借助单引号“’”（英文状态的单引号

3、）先输入单引号，再输入编号数据2.表格数据的设置：字体、字号、颜色、单元格设置、边线设置等。二、表格数据的处理（一）排序——按照一定的组织关系排列数据。（关键字）主要关键字、次要关键字、第三关键字升序——降序——有标题行、无标题行（二）筛选——按照某个条件来显示数据（三）分类汇总先排序，再汇总分类字段与汇总项要统一选择合适的汇总方式（三）计算1.公式计算F3=C3+D3+E3+F3+G3+H3（单元格代替相应的数据）2.函数计算F3=SUM(C3:H3)（求和，用区域来表示）AVERAGE——求平均值MAX——求最大值MIN——求最小值COUNT——计算个数3.公式的复

4、制课堂练习1在Excel的单元格中输入’0011，按回车键后该单元格显示A．0011B．‘0011C．####D．112．在Excel工作表中，区域A1:B2所包含的单元格个数是A．2B．3C．4D．6AB3．如下图所示，在Excel工作表中将E1单元格中的内容复制到E3单元格，E3单元格的内容为A．17B．19C．20D．21D根据下图，完成4~5小题4.上图中，要计算“销售额合计”，应在D7单元格中输入的公式是A．=D3/D6B．=D3+D4+D5+D6C．=D3*D6D．=D3+D65．上图中，要将E列中的数据设为百分比样式，可使用的按钮是A．B．C．D．BD根据

5、下图，完成6~7小题6．图3中，要将“总分”从低到高排列，必须将排序的“主要关键字”设为A．班别B．技术性C．艺术性D．总分7．图3中，只将“总分>90”的记录显示，其它记录隐藏，应使用的操作是A．排序B．筛选C．分类汇总D．有效性DB67．根据右图，请把计算“各科平均分”（语文、数学、英语）的操作步骤补充完整。操作步骤：（1）在C8单元格中输入公式①，然后单击编辑栏左侧的按钮；（2）选C8单元格，将鼠标指针移动到该单元格的②，光标变成一个实心的加号，即拖动柄；（3）按下鼠标左键拖拽到③单元格。