表格信息加工ppt课件.ppt

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1、4.2表格信息加工1根据实际需求，合理地建立EXCEL表格、录入数据、设计表头。选择适当的公式或函数进行EXCEL表格数据的计算，如求和、求平均值等。掌握对EXCEL表格数据进行筛选、排序等的操作。了解几种常用图表(柱形图、条形图、线形图和饼形图等)的用途及特点。根据实际需要或要求建立柱形图、饼图、折线图等图表。教学目标教学重点、难点：※学生能对EXCEL表格中的数据进行简单的加工、处理（函数、分类汇总、透视、图表）※EXCEL表格数据加工的多元化分析2复习1、认识excel窗口活动单元格列标行号单元格菜单栏工具栏

2、标题栏数据编辑区工作表标签状态栏滚动条名称框3复习2、Excel工作画面工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。所以，工作簿是面向用户操作的一个概念，而文件则是面向计算机系统的一个概念。工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为单元格。一般而言，数据处理都是在单元格内进行的。单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。活动单元格：是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据会被保存在该单元

3、格中。在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作簿内最多可以有255个工作表。一个工作表最多由“65536”个行和“256”个列所构成。行号的编号是由上自下从“1”到“65536”编号；列号则由左到右采用字母编号为“A”…“IV”。对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A”列的第“3”行的单元格。而第5列，第10行的单元格名称则为“E10”4复习3、数据输入以0开头数据的输入：先输单引号（英文状态）如：08020301则输入：’08020301。分数的输入：先输一个0和空格，再输分

4、数。如：3/5则输入：03/5成批数据的输入：如：1,2,3,4，…不需逐个输入，只需输入其中两个相邻的数，然后选中这两个数，把光标移到区域边框线的右下角的黑色小方块上，出现一个实心的黑十字光标，按住鼠标左键往下拖即可。注意：在输入过程中会发现有些单元格出现“####”。这不是数据错误，而是单元格宽度不够5新授一、排序排序是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及姓氏笔划等进行排序。（一）、使用工具按钮排序1、打开成绩统计表。2、找到工具栏上的排序按钮升序排序降序排序升序：按

5、字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。降序：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。4.2.1-16（二）、使用菜单排序1、打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮2、弹出排序对话框，选择主要关键字和次要关键字。主要关键字：优先选择排序的选项次要关键字：在前一选项得出结果相同的情况下选出次要选项7（三）、排序种类1、数值大小排序2、姓氏笔画排序（1）打开排序对话框，勾选“姓名”关键字，点击“选项”按钮（2）弹出排序选项对话框，勾选“笔划排序”3、字母排序4、自定义排序（满足特殊排序的需要）①执行“工具/选项

6、/自定义序列”命令，选中“新序列”在此处输入自定义的序列②单击“添加”按钮后出现新的序列如上所示单击“确定”按钮③打开“排序”对话框，单击“选项”按钮④选择自定义的序列，单击“确定”按钮注意：自定义序列只应用于“主要关键字”中的特定列，在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。8二、筛选筛选：实现在数据清单中提出满足筛选条件的数据，不满足条件的数据暂时被隐藏起来。1、自动筛选：“数据/筛选/自动筛选”→设定条件→如“性别”字段中的“男”同学结果条件注意：自动筛选可以同时对多个字段进行筛选4.2.1-29“自动筛选

7、”中的“自定义”选项“自动筛选”的“自定义”选项提供了对同一字段进行筛选的两个条件，并且这两个条件可是“与”或“或”的关系，同时，该对话框还提供“等于”、“大于”、“始于”等许多条件选项。如：筛选出“总分”大于400并且小于450分的同学102、高级筛选“高级筛选”功能完成筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的“与”和“或”关系的数据或与（1）确定筛选条件，并创建条件区“工号为101或111”的数据（2）单击“数据/筛选”→“高级筛选”命令筛选结果11高级筛选例2（1）确定筛选条件，并创建条件区“年龄大于50

8、或在25与30之间”的数据（2）单击“数据/筛选”→“高级筛选”筛选结果12高级筛选条件区设定筛选出年龄大于50或工种为组长的数据筛选出年龄大于50且工种为组长的数据13Excel2003的工作表中可利用“条件格式”，根据一定的条件来突出显示某些单元格。其操作步骤如下：3、条件格式选定要设置条件格式的单元格区域→执行“格式/条件格式”命令→在“条件格式”对话