市场部岗位职责.doc

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1、市场经营部部门工作职责(1)负责项目的承接、新市场的开拓工作。从招标采购信息指定发布媒体、行业主管部门、行政隶属的上级单位、各拟建及已建机场业主处获取建设工程相关信息、国家及民航建设计划,准备投标工作争取项目的承接,或和建设单位联系并达成监理工作的委托意向。(2)负责项目投标工作。1.投标报名以及招标文件的获取工作:根据招标公告或者投标邀请书,进行项目的投标报名工作以及招标文件的购买。2.监理招标文件审阅工作:组织各部门对招标项目的招标文件进行会审,就招标文件中的人员要求、业绩资信要求、技术要求、监理酬金以及监理合同的条款进行分析,对项目的利益及

2、风险进行综合评估,决定是否参加项目的投标3.投标文件编制工作:根据招标文件的要求编制投标文件标函、资信部分、商务部分,组织编写技术部分,递交投标保证金4.投标文件评审工作:组织各部门对已编制完成的监理投标文件进行会签工作,根据招标文件的评标办法,对资信、商务以及技术大纲做综合评价。5.企业及人员备案工作:根据项目招标工作的需要或工程开展的需求,在当地建设行政主管部门或者建筑工程有形市场进行备案工作,以便投标工作或后续的工程开展顺利进行。(3)负责招标代理业务的开展。1.招标代理业务信息的获取:结合建设工程监理项目的项目信息,获取招标代理业务的信息

3、2.合同及意向达成:和建设单位达成委托完成招标代理业务的意向3.合同签署:根据意向,在明确了合同的服务内容、价格及其他要求之后签署招标代理合同4.招标计划制定:根据项目的进度、质量、投资要求以及招标人的其他要求,充分考虑各种外部因素,制定招标计划5.招标公告及招标文件编制:根据招标人的要求结合招标计划,发布招标公告6.标底以及工程量清单的编制:委托有造价咨询资质的单位编制标底及工程量清单7.接受投标报名及发售招标文件(有资格预审的,发售资格预审文件):接受潜在投标人的报名,发售编制完成的招标文件8.组织踏勘,召开标前会以回复异议及澄清:组织各潜在

4、投标人踏勘项目现场,并对各潜在投标人提出的问题及异议给予答复及澄清,有必要的则召开标前会议9.专家抽取联系等:在开标前或者资格预审前抽取专家10.组织开标工作:组织招标人、行业主管部门等进行开标的准备工组11.开标及评标工作:根据招标文件以及国家法律法规部门规章的要求,进行开标以及评标的工作12.中标公示、中标备案及中标通知书:评标完毕后,发布中标公示,在公示结束后发布中标通知书并进行备案的工作,若有异议则按照法律法规规定的要求处理13.协助合同签署:协助招标人和中标人签署合同14.业务实施过程中各个阶段的备案等工作:根据国家、行业及地方的要求,

5、在招标代理业务实施的各个过程中进行备案、申请等工作15为自己的项目准备招标文件:为公司的投标业务给予咨询以及指导性的意见(4)负责业务合同的谈判、签署、评审、归档、业绩备案等管理工作。1.监理合同谈判与起草:在和建设方达成意向后,就监理服务的费用、人员及设备的投入、合同的权责和建设方进行谈判,投标项目在中标公示结束后,起草监理合同。2.监理合同的评审与签署:在监理合同初步版本完成后组织各部门对监理合同进行会签工作,就合同条款、双方的权责、项目的技术风险、安全风险、工期风险、成本风险提出分析,为监理合同的签署提供依据与参考,同时也让其他部门为后续的

6、生产工作做好准备,在评审完毕且对方流转完毕达成一致后签署监理合同。3.监理合同的整理与归档:在监理合同签署完毕收回后,扫描成PDF文档,进行整理归档,记录并分析监理合同评审与备案、项目的产值完成情况、监理合同的付款条件、项目的分承包支付计划及预估利润等,并以此制定项目的收款计划。4.监理合同的备案与核销:根据行业主管部门以及相关法规规定,对承接的监理项目进行备案的工作,在项目完工程,及时对监理合同进行核销。上海市监理合同备案流程及要求根据建交委受理服务中心网站办理。(5)负责对分承包商以及相应合同的管理工作,包括评估、考核,以及合同的谈判、签署、

7、评审、归档、款项支付等工作。1.分承包商的管理工作及评估、考核:根据工程项目开展的实际需要,择优选择资质资格、业绩信誉符合要求的分承包单位,建立分承包商名录;以年度为单位组织公司各部门对选择的分承包单位进行评估和考核,作为后续合作的依据。2.分承包合同评审工作与签署:组织各部门对分承包合同进行会签工作,就合同条款、双方的权责、合作的技术风险、安全风险进行评价,审核对方那上报的合作费用、项目中的人员资格以及设备设施是否满足需要,在评审完毕且对方流转完毕达成一致后签署分承包合同。3.分承包合同的合同管理工作:在合同签署完毕收回后,进行整理归档。4.分

8、承包合同的付款支付流程:根据项目开展的进度以及建设单位的付款情况,结合分承包合同中的付款条件,在付款流程各部门签署完毕后,支付分承包款项

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