Presentation skill_PPT制作与演讲技巧.pdf

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1、PRSENTATIONSKILLCoffeeLiu13Dec,20121.HowtomakeastructuredandprofessionalPPT?如何制作结构化和专业的PPT？2.Howtomakeaninfluentialpresentationandconvinceyouraudience?如何进行有说服力的演讲和使听众信服？Definition定义
Proposeanidea发表观点
Convinceyouraudience使听众信服
Forbuy-in使接受4PsModel[Prepare]W–W–H–TWhat

2、?–Identifyobjectives确认目标Objectives目标
WhyshouldthepresentationbeExample例子done?为什么？
Giveopenspeechina
WhatcanIgetfromit?能得到什么？university在大学公开演讲
HowlongshallIprepareforit?
Presentannualreporttothe要准备多久？shareholders向股东做年度报告
Whattypeofpresentationwillitbe?
Shownewproduct

3、tothecustomers向客户介绍新产品形式如何？……W–W–H–TWho?–Knowyouraudience了解听众NeedstoKnowCareswhat
Participantlist名单需要知道什么关心什么
DecisionmakerExpectationWho是谁决策者期望值Taboo禁忌Audience
Background背景profileQuestions
Character性格听众概况
Interest兴趣问题W–W–H–THow?–Bywhatmeans采用什么形式Speech演讲Formal正式Sty

4、leBriefing简报风格V.S.DailyreportingInformal非正式日常汇报Training培训……W–W–H–TTool工具
PPT
Equipment(Multi-media,video,productmodel…)设备（多媒体，录像，产品模型）
Environment(Light,Seat,projector,flipchart…)环境（灯光，座位，投影仪，活动挂图）[Powerpoint]Primary–Median-AdvancedSubjectOutlineStructureMainpart主题大

5、纲结构主体内容Viewpoint论点Talkingpoint论据Fact事实MainStatistic数据PartExample例子主体Analogy类比Reference引用……Primary–Median–AdvancedFrontAgendaMainChangeVisualAidStructureintopage/OutlinePart/Chart架构转化为议程/大纲主体内容逻辑图/图表首页Subject标题FactNumber/Percentage数字/比例StatisticProcess流程Name姓名Example

6、Cause&effect因果Date日期Trend趋势…AnalogySequence序列Reference…………Primary–Median–AdvancedVisualAid逻辑图Primary–Median–AdvancedChart图表6Sales201120124Region系列1East……2系列2South……0系列3West……类别类别类别类别North……1234Primary–Median-Advanced
排版，图画，动画
排版–风格统一TemplatePolish格式一致模板润色字体颜色，大小标志，符

7、号等Techniques技巧-
Subjectandoutline先确立主题和大纲3，6，12
Logicalstructure逻辑结构Principle
Strongtalkingpoint有力的论点论据
Visualaid–Chart–Words逻辑图–表–文字
Polish润色Don’tSpellingNotalignedToomuchToosmallerrorstructurecontentFont错别字结构不统一一页显示字体太小过多内容LongUselessToomuchJargonHeadingSlideeffec

8、t行话过长的标题无用的页面过多动画效果[Practice]
Don’tjustrecite避免简单背诵
Practicebeforemirror镜子前练习
Learnfromthecelebrity模仿名人
Simulatepresentation仿真演示
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