浅谈科技档案的管理与利用.doc

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1、浅谈科技档案的管理与利用摘耍：科技档案管理的中心环节是积累、管理和利用，但最终目的却是利用。本文通过介绍科技档案在汉江下游防洪保安屮的利用，阐述了建立完整、准确、系统的科技档案则是提供其利用的前提条件。关键词：科技档案；管理；利用科技档案是记述和反映一个单位的基木建设、生产技术和自然科学研究等活动，具有保存价值，并且按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中保存起来的技术文件材料，它不仅具有积累经验、保存历史面貌和参考凭证等作用，而且在生产、建设和科学研究工作中具有重要的参考使用价值。而科技档案管理的工作环节包括积累、管理和利用。就三者关系而言，积累是基础，管理是手段，利用才是最终目的

2、。特别是随着社会经济的迅速发展，科技档案包含的信息容量也越来越丰富庞大，科技档案巨大的利用价值也越來越被社会认识和发现。如何及时、有效地管理并利用这一庞大的资源，更好地为科技、生产提供及时、全面、准确地服务，已成为我们科技档案管理工作面临的一项紧迫任务。1科技档案在防洪保安中的利用人类一切科技和生产活动都具有很大的继承性，而人们接受前人成果的主要途径是依赖于前人科技活动成果的记录一一科技档案，从社会看如此，从一个单位来看也是如此。湖北省汉江河道管理局科技档案延续了汉江下游防洪工程建设管理历史记录六十余年，现有科技档案卷宗4597件,涉及防洪工程方面的勘测设计、水文地质、工程建设、防汛

3、抗旱、堤防管理、科学研究等，以及非防洪工程方面的跨河、穿堤建筑物等等。湖北省汉江河道管理局肩负着汉江下游和东荆河410km河段及两岸752.5km堤防的常年防汛及岁修任务，新中国成立以来，配合沿江地方政府战胜了汉江、东荆河下游大洪水共计22次，在防洪保安方面做出了应有的贡献，曾多次被省人民政府、省军区授予集体一等功、二等功。而在历次抗御汉江、东荆河大洪水的过程屮，我局科技档案的利用也起到了不可忽视的作用。例如:1983年10月汉江发生了近五十年一遇的特大洪水，汉江下游防洪形势十分严峻。为了给上级领导提供分洪决策的依据，我局工程技术人员提供了最具说服力的1964年10月汉江防御特大洪水

4、运用蓄洪民垸和杜家台分洪工程分蓄洪的档案资料，为汉江下游实施邓、小两湖民垸分蓄洪和杜家台分泄超额洪水，取得汉江抗洪胜利发挥了巨大作用。又譬如：2011年9月汉江出现了自1983年以来最大秋季洪水，丹江口水库累计14天入库洪量达146.2亿m3,为历史同期罕见。由于长江汉口段水位较低，汉江下游水位落差之大及流速之快均超丿力史纪录，为确保汉江下游堤防安全，我局工程技术人员在查阅了1983年、1984年和2005年汉江下游杜家台分洪闸分洪运用的档案资料，特别是2005年杜家台分洪闸首次实施小流量分流的档案资料，为省防指决策使用杜家台分洪闸分流以减轻汉江下游洪水冲刷提供了可靠的技术依据。在汉

5、江下游防御历次大洪水中利用科技档案的实例不胜枚举，鉴于篇幅有限就不一一介绍了。我们在防御汉江下游历次大洪水的过程中，不仅要考虑到上游水情、雨情和工情的变化，而且还要考虑到下游出口长江水位顶托的影响，因此,在防御措施上除上游丹江口水库蓄泄兼顾外，下游还要采取工程措施与非工程措施并举，才能确保汉江下游堤防的防洪安全。而在众多技术层面上,不可忽视的一个重要因素仍然是涉及汉江防洪工程体系运用的丿力史记录——科技档案的利用。2做好科技档案管理工作，是保证科技档案利用的前提条件科技档案的管理，是一个单位科技和牛产管理工作的一部分，是一项专业性很强的业务工作。这项工作不仅直接关系到科技档案形成的质

6、量，而且还直接关系到科技、生产活动和科技、生产管理工作的质量和效率。也只有建立完整、准确、系统的科技档案，才能满足工程建设、工程管理及防汛抗旱工作对档案利用的要求，而做好档案管理工作是提供利用的基础和保证。（1）规范科技档案管理工作。科技档案作为科技事业单位档案管理环节中的重要部分，建立与此相适应的管理网络和有效运行机制，建立健全管理制度，明确科技档案收集范围和保管期限，规范类目划分和档号编制规则，保证重要资料及时、准确整理入库，以最快、最好、最全的档案资料为使用者提供查看、借阅服务。（2）加强科技档案设施建设。当今科技档案管理已由传统的手工纸质管理向现代化缩微管理及电子文件转化，计

7、算机管理档案的方式与手工纸质管理的方式相比，在利用上更具有独特的优越性。科技档案管理现代化足将现代计算机技术、通讯技术、网络技术充分运用于科技档案信息资源的形成、收集、整理、保存、管理和开发利用等活动中。同时，还不仅仅是停留在实现档案的加工、存贮、检索计算机化，更应该是向数字化、信息化方向发展，以实现科技档案的最大经济价值和社会价值。(3)加强科技档案开发利用工作。科技档案工作的中心环节是收集、整理、归档，但最终冃的却是利用。一方面要加强对科技档案资料信息