应收账款的核算与管理.pdf

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1、第12卷第3期江西行政学院学报Vo1.12,NO.32010年7月JournalofJiangxiadministrationinstituteJu1.2010应收账款的核算与管理李娟(中国燃气涡轮研究院,四川江油621703)【摘要]应收账款是企业的一项垫支资金,其实质是企业在一个经营周期内应收取货币资金的一种债权。从该实质出发,加强对应收账款的核算与管理是企业的一项重点工作。[关键词]应收账款;核算;坏账准备金【中图分类号]F234[文献标识码]A[文章编号]1008—6463(2010)03—0050—04一、

2、应收账款的核算与管理的理论基础第四,在市场经济条件下,随着市场竞争的激烈和在目前市场竞争激烈的情况下,企业为了扩大销信用关系的发展,应收账款是企业一种经常性的经济售,增强市场竞争力,开展了多种形式的促销业务,使事项,企业为收回应收账款而专人讨债,为此支付差旅应收账款金额不断增大。应收账款是企业流动资产中费、招待费、提成费、诉讼费等清账费用,致使企业加大的速动资产,是应快速、及时收回用于再生产的资金,成本。是企业回收资金中的一个重要组成部分。如果这部分第五,在销售过程中,购货方一旦收取货物或劳资金不能按期如数回笼,就会

3、使企业的投资得不到补务,不管货款是否支付,均要开据发票,发票一经开出偿,影响企业流动资金的周转,加大企业成本。这主要即为销售实现,如果压票则按偷漏税处理。企业销售产表现在以下几方面品时,本身都没有全额收到货款,再加之提前纳税,无第一,由于债务人发生了倒闭、破产、死亡等变故,疑是给企业增加了提前支付税金的成本。致使企业的应收账款无法收回或不能全部收回.形成第六,企业的应收账款如果及时、按期、如数收回,了坏帐损失。这部分应收账款的损失,使企业售出的商将其存入银行或用作投资就会获得利息或投资收益。品不仅没有得到盈利,而且连

4、本金也损失了。然而,在应收账款被债务人无偿占用的情况下,企业要第二,企业应收账款由于被债务人占用,不能按期增加新贷款投人再生产,一方面要支付银行贷款利息,收回用于生产周转,这样在币值不稳定以及经济高速另一方面又损失了应收账款的存款利息或投资收益,发展时期存在的通货膨胀等因素,使企业经过若干时给企业带来了双重经济损失。间收回的货币资金产生时间价值损失,从而加大企业二、企业应收账款的核算与管理存在的主要问题成本。(一)应收账款管理不严,货款长期挂帐。对于长期第三,企业的生产经营过程是一个循环周转的过挂账的应收账款未采取有

5、效措施催款。甚至有的货款程.而应收账款占用的资金实际上已退出了生产循环已被推销人员私人口袋,但仍挂应收账款。另外,一些过程.从而失去了为企业创造新的价值的机会。国有企业核销大额的应收账款时因主管部门担心日后[收稿日期]2010-05—06—50—要承担责任,不敢轻易批准。和账龄分析法。年末余额百分比法是指企业可按应收(二)明细账户立户不详细、不准确。业务联系比较账款余额的千分之三至千分之五提取坏账准备,使实多的企业,其业务往来涉及到全国各地,因此对于其应际坏账发生后,其经营资金不受太大影响。但企业情况收账款的明细账户

6、,一定要反映出单位或个人的详细地干差万别,按规定的比例计提坏账准备是不恰当的,也址、名称或姓名,否则会给工作带来很大麻烦。另外,对难以解决企业实际问题。因此,笔者认为账龄分析法更同一个单位挂账最好只挂一个科目,如在应收账款有户能适应现代经济发展的需要。账龄分析法是应收账款头,就不应再在应付账款上反映,这样才便于管理。年末余额百分比法的一种特殊形式,它根据账款拖欠(三)手续不严密,挂帐证据不充分。有些企业在用时间长短分别确定坏账计提比例,更合理,更准确。账发货票会计计账联人对方账户时,并无对方提货人签龄分析是对应收账款

7、总额的质量与价值进行的重新评字,而在对方经办人未留下任何手续的情况下挂对方欠价,是判断各账户余额的可回收性,计提坏账准备和确款,这在法律上是不生效的,因此往往造成经济纠纷。定采取何种措施解决呆账的依据。一般来说,账龄越1.内部管理混乱,造成往来单位之间的账目不一长,收回的可能性越小,风险越大。企业应计提较多的致,这主要表现在以下几个方面:(1)财会人员粗心大坏账准备,并采取高成本高效的清收措施。对于一项具意,致使账目窜户较多,造成账目余额不一致。另外计体的应收账款,要根据账龄结构定性,决定采取哪一种账人员不定期及时清

8、账,有些名存实亡的往来账款长解决方式为最佳。正常催收(1—3月),打折回扣(3-6期挂帐,实际上已成坏账死账,而没有进行及时报损、月),易货抵款(6月一1年),诉讼解决(1年以上),或其处理。还有已作为坏账处理的款项,账款收回时进了账它非常手段(2年以上)等等,都可以在成本效益原则下外小金库,造成往来账目混乱。(2)采购人员在交易过作为解决呆账

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