通用客服岗位职责.doc

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1、客服部岗位职责【客服部工作职责细则】一、配合运营部发布运营活动及统计工作1.配合运营部将活动同步线上,完成需要配合的工作内容;2.收集用户对活动的反馈及活动结果,反馈运营(运营提供活动发聩格式)二、收集用户对产品问题的反馈(BUG收集)1.收集玩家反馈的BUG问题并实时同步研发,每日汇总BUG列表并同步运营跟进(运营提供格式)三、沉默用户的激活及引流1.有游戏官方群的情况下对于不活跃的群但活跃的零散用户进行回访,积极活跃群;(需记录反馈)四、解决处理玩家各类问题1、建议和投诉处理流程:(1)玩家问题和投诉受理工作时间响应用户的时间不超过2分钟,工作以外的时间响应时长不超过10分钟(2)建

2、议和投诉判断了解客户建议和投诉的内容后,要判定客户建议和投诉的理由是否充分,建议和投诉要求是否合理。如果建议和投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果建议和投诉成立,则根据顾客建议和投诉信息确定被建议和投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间给予答复。(3)展开调查,分析建议和投诉原因要查明客户建议和投诉的具体原因,具体造成客户建议和投诉的责任人(4)提出处理方案。根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对建议和投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出指导。2、建议和投诉处理准则首先,言行礼仪按服务规范操作。与顾客不发生冲突的技巧:(1

3、)不争论;不恶言;不动怒;(2)不轻易承诺,不失言;(3)不推卸责任;(4)不提高说话音调;(5)杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”(6)不怀疑顾客的诚实品格;注意事项:尊重客户的人格,专心对待客户,用心倾听,从客户角度出发分析客户的实际问题,给客户一定的自主权。请客户参与共同选择最佳解决途径,让客户感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与客户的关系。3、建议和投诉解决策略:短、平、快短—渠道短自己处理不了的,直接上报相关人员,做到沟通环节短。平—代价平使公司损失最小化,客户利益最大化快—速度快处理速度快,上报速度快,反馈速度快!问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/

4、主管处理。(5)杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”(6)不怀疑顾客的诚实品格;

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