《数据库原理与应用(Access)》第4章建立和使用查询.ppt

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1、第4章建立和使用查询1、各种查询的创建及使用方法2、SQL查询语句的基本格式3、用Access中的工具进行SQL查询。知识重点4.1查询对象的概述4.1.1查询对象的概念查询是Access进行数据查找并对数据进行分析、计算、更新及其他加工处理的数据库对象。查询是通过从一个或多个表中提取数据并进行加工处理而生成的。查询本身也是一个表结构，仅仅是一个结构，也就是说并不占有相应的物理空间，它在使用的时候是根据结构从相应的表中提取数据。当对应表中的数据发生变化时，查询也进行相应的更新。查询结果可以作为窗体、报表或是数据访问页等其他数据库对象的数据源。查询分为4类：选择查询：可以进行数据的检索和

2、统计；参数查询：根据用户提供的数据参数进行数据的检索；动作查询：在选择查询的基础上，对查询出的结果进行更新操作；SQL查询：通过编写SQL语句进行数据的检索。4.1.2查询对象的功能查询在数据库的管理与使用中的作用：使用查询可以快速准确的将注意力放到目标数据上，将其他无关数据排除到查询之外。通过查询游览表中的数据，分析数据或修改数据。通过操作查询可以对查询结果，也就是目标数据进行操作，方便了用户操作。查询虽然本身只是一个结构，并不真正具有数据，但和表一样可以作为数据源为其他数据库对象，例如窗体、报表等服务。查询是一个固定的结构，可以将某个经常处理的数据或统计定义为查询，可以减少操作的步

3、骤，不用每次都从原始数据中进行查询，提高效率。通过查询，用户可以对数据进行统计和计算。查询的结果有一定生存期。当一个查询关闭后，其结果就不存在了。所有记录都是保存在原来的表中。这样处理有两个好处：节约外存空间。对查询的要求是多种多样的，长期使用数据库，必然会生成大批量的、种类繁多的查询，如果将这些查询的结果都保存下来，必然会占用巨大的外存空间。另外，许多查询用过之后可能再也不会使用了，也没有必要长期保存。当记录数据信息的基本表发生变化时，仍可用这些查询进行同样的查找，并且获得的是变化之后的实际数据。也就是说，可以使查询结果与表的更改保持同步。4.2选择查询选择查询就是按设定的条件从数据

4、源中查找目标数据的操作。查询的结果是一个二维表结构，但这个二维表结构并不实际存在，只是一个数据记录的动态集，可以进行查看、修改等操作。选择查询是数据库应用技术中使用频率最高的一种查询。此外，选择查询还可以对数据进行分组等复杂操作，并针对分组进后的数据进行求和、计数、求平均值等汇总计算。4.2.1简单查询简单查询是指对于查询的结果没有条件的限制，只是从一个数据源或多个数据源中提取感兴趣的字段组成一个新的记录集的查询方式。简单查询的创建主要有两种方式：设计视图和查询向导。新建简单查询的步骤如下：第一步：在数据库窗口中选择【查询】模块。第二步：单击工具栏上的【新建】按钮，然后在弹出的对话框中

5、选择新建的方式，如图4－1所示。图4－1选择创建查询方式窗口第三步：在新建查询对话框中可以选择“使用设计视图”或“者向导方式”来创建简单查询，其中向导方式根据查询类型的不同还可以分成：简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查找不匹配项查询向导。查询的创建可以由一个查询设计器或4个查询向导共5种方式来完成，在向导的指导下可以完成不同功能的简单查询设计。1.使用查询设计器创建查询使用查询设计器创建查询，具有很高的灵活性。【例4．1】使用查询设计器创建查询，查询所有读者借阅图书的“书名”、“价格”与“读者姓名”。第一步：打开tushu数据库，选择【查询】模块，【在设计视图中创建查

6、询】命令或者单击【新建】按钮，在如图4－1的窗体中选择【设计视图】命令。图4－1选择创建查询方式窗口第二步：选择查询涉及到的表。在如图4－2所示的【显示表】窗体中选择查询所涉及到的表。双击需要添加的表名，或是选中表后单击【添加】按钮就可以将目标表添加到这次查询中。添加结束后单击【关闭】按钮，进入设计视图。这里将“图书”、“读者”和“借还记录”三个表添加到设计器中。图4－2创建查询－添加相关表第三步：选择查询涉及的字段。如果事先对表之间的关系进行了正确的配置，三个表之间会自动建立连接。如果表之间没有建立连接则需要手动连接相关表格，连接的方法与创建关系时相同。如图4－3所示。图4－3相关表

7、自动创建连接将查询相关字段添加到字段列表中，添加字段的方法有两种：第一种，从表单中双击目标字段，字段会自动添加到窗体下方的字段列表中；第二种，选中目标字段，然后按住左键，将目标字段拖动到字段列表的相应位置松开。这里添加读者表的“dzxm”字段、图书表的“tsm”和“jiage”字段。视图下方的各种栏目根据查询类型的不同有不同的组合。常用的是：字段：添加与查询有关系的字段。表：设定字段所在的表。显示：设定在最后的查询结果中是否显示该字段，如果该字