OA系统日志计划录入说明.pdf

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1、金蝶协同办公软件V6.1用户手册金蝶协同办公软件V6.1用户手册第1页/共224页金蝶协同办公软件V6.1用户手册第1章系统概述金蝶协同办公软件运用领先的网络技术，结合了广大企事业单位的关键应用和先进的协同管理理念，建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式，可以解决您对办文、办事、沟通、协作、共享及业务集成方面的需求，同时支持跨地域、跨部门进行协同工作。1.建立协同审批的平台。通过自定义表单、可视化流程图绘制的组合，流程化、模板化管理非结构化信息，规范企事业单位管理行为。实现企事业内部行政

2、类、事务类、财务类等各种审批事项的流转自动化、流程文件多维度的统计、不同协作单位的公文交换。满足不同工作管理需求，提高组织管理的规范性和可控性，提高工作质量、办公效率、执行力、节约大量的办公资源。2.建立信息共享的平台。实现企事业单位对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。通过自由定义分类、严密灵活的权限体系来实现多层次、多维度、多范围的灵活管理机制，对文档和信息进行一体化共享管理，实现高效的知识传递、转移。通过构建的信息资源共享平台，使企事业单

3、位的公告、新闻、技术交流文档、其他业务系统资源等能够在员工之间得到广泛的利用和传播。3.建立互动沟通的平台。将通讯录、电子邮件、系统消息、手机短信、在线论坛、问卷调整查等相结合，使得员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，大大增强了内部凝聚力。4.实现辅助办公管理。可以随时随地通过系统深入了解下级部门、员工的各种信息，将企业总体目标分解到人，可以实时监控工作计划的执行情况，查阅下属工作日志、任务汇报，进行计划的检查、批示，以采取相应的管理与响应措施，做出正确决策。

4、实现跨地域工作的计划、沟通、组织、协调。5.建立资源管理平台。实现易耗品、车辆、图书、会议室等公共资源进行管理及利用。为行政管理人员提供了便利的工具，规范企业日常办公管理，提升管理效率。第1页/共224页金蝶协同办公软件V6.1用户手册第17章工作日志员工可每天记录工作内容，及时反馈信息与沟通。部门领导可查看本部门员工日志，最高领导可查看所有日志列表，也可按部门查询日志。领导与部门主管可对日志进行批示，增强互动性，有利于工作管理与指导，可以随时随地通过系统深入了解下级部门、员工的各种信息。角色说

5、明编号角色名拥有权限说明部门领导：查看下属日志，对下属日志进行批示，导出日志汇总报表。1.工作日志普通员工：录入日志，查看共享和公开的他人日志，导出日志报表查看。17.1录入工作日志单击〖工作日志〗→〖日志录入〗，输入日志内容，单击【发布】按钮。第191页/共224页金蝶协同办公软件V6.1用户手册暂存或发布日志日志共享范围+号为增加新的工做内容输入框。-号为删除工作内容框。选择了共享人员后，点击设置默认共享人员后，下次再录入日志时就不用再选择共享人员。数据项说明编号数据项类型说明及约束是否必填

6、1.工作内容字符用户自己填写工作内容。是2.工时数值工作所用的时间。否3.进度数值工作进度百分比。否4.配合人员字符配合完成该工作的人员。否工作日志共享给那些人查看，可共享给一部分人查看，或公开给所有人查看，也可以作5.共享范围共享是为个人日志，只允许自己查看，他人无法查看。6.增加附件文档根据需要增加工作日志附件文档。否填写当天日志时可给自己加入第二天的执7.加入任务字符行任务，只有录入当天的日志才可以加入任否务，日志补记中不能加入任务。8.明日提醒时间日期填写第二天任务提醒时间。否录入的日志

7、选择了共享范围为“共享”时，9.选择共享人员字符否需要选择具体的共享人员范围。选择了共享人员后，单击此按钮可将选择的设置默认共享人10.字符共享人员设为默认值，下次再录入日志时，否员共享范围中会默认有设置的人员。温馨提醒：日志的修改删除：直属上级领导没有批示的个人日志，发布者可以修改或删除。已经批示的个人日志,发布者不能再进行修改或删除操作。第192页/共224页金蝶协同办公软件V6.1用户手册17.2日志加入任务录入当天的日志，选择“加入任务”输入任务内容，输入明天提醒时间。加入的任务，会在〖

8、任务管理〗→〖待办任务〗中。温馨提醒：只有当天的日志才能加入到任务中，补记的日志不能加入任务。17.3日志补记忘记写当天的日志时，可以选择日志补记，在录入日志页面，点“日志补记”按钮，在系统弹出的日期选择框中选择补记日期后，系统会自动给出该日期下的日志录入界面。在日志补记中选择补记的日期后，系统会自动跳转到录入界面17.4设置我关注的人员操作步骤单击〖我关注的人员日志〗下方的【设置】，在选人树中选择好人员后点【确定】。第193页/共224页金蝶协同办公软件V6.1用户手册17.5日志查询普通员工