OA系统方案说明

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1、OA系统方案说明办公自动化系统为中小商企客户打造的全新的专业化服务计划，为商业客户搭建了一个专业的、安全可靠的、高效的网络和服务平台，目的是能够更好地解决中小商企客户当前和未来的通信应用需求，有效控制企业管理成本，加速企业信息化进程，达到与合作伙伴以及商企客户多赢的局面。OA办公系统集中了中小企业的优质产品和服务，丰富的语音、数据、增值应用等产品组成了中小商企选购信息化产品，专业的服务，使客户免除了维护通信设备与网络的后顾之忧。中小商企客户可以根据不同的需求选择不同的信息化产品，产品组合、资费套餐组合，完全是一种“自助餐”

2、式的服务。OA办公系统秉承“客户至上、用心服务”的电信服务宗旨，全方位为客户打造信息化平台，加入OA办公系统，搭乘信息化商务时代的高速列车，助您的企业开拓更广阔的空间。能为企业带来哪些好处呢？　　极大降低了企业信息化应用系统昂贵的初期投入和投资风险。由中小企业提供专业、高效、长期稳健的各种信息化系统的运营服务。免费、及时、专业的信息化系统升级服务使得企业可以随时享用业界最新的系统。企业以非常低的成本享用企业信息化应用各领域最优秀的信息化应用。为企业快速建立优秀的信息化系统，让企业更专心于核心业务的经营。网络化的办公方式，无

3、限延伸企业信息化办公环境。在现在这个信息高速发展的时代，企业内部信息的高效往来，与外界信息的通畅交流，在激烈的市场竞争中，显示出了越来越重要的作用。管理信息的快速传达、市场信息的高速交流、企业管理环节的畅通联结。成为企业决胜商场的重要条件。对于不断进取的企业来说，通畅的管理信息网络就是企业的神经系统。1.1.产品介绍随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自

4、动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。它使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化，大大提高了公司各部门的工作效率。OA系统采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；采用了先进的安装盘制作方法

5、，提供全中文安装界面提示以及全套系统安装时所需的软件，安装速度快，操作简便，保证软硬件双重加密，数据安全可靠；绿色软件安装对现有系统不造成任何破坏；良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。1.1.产品特点l完全基于浏览器界面、安装方便，客户端只需安装大众的IE浏览器，且操作简单、方便，只要懂上网便能得心应手使用该软件，不需要做额外的使用培训。l设置灵活、完善的安全管理和审批、工作流机制，可灵活设置审批路径、审批权限等工作流程。l具有良好的适应性，客户端零维护，避免了C/S模式麻烦

6、的系统维护过程，系统管理员从此不再需要两头奔波。l方便的系统流程和配置管理。l提供用户权限、数据加密、并结合操作系统、数据库的安全管理机制，为系统正常运转提供安全保障。l良好的系统开放能力和可扩展性，使企业轻松架构Internet应用。1.2.软件功能1.4.1个人桌面个人桌面是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，查看最新新闻、进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，参加BBS讨论，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。1.4.2信息中心信

7、息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。。。。）、层次结构（可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。。。。），设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等，使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点；使用BBS功能，可以随时发

8、表相关的意见或针对某一问题进行讨论；信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。功能包括：信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、常用链接管理、常用链接、BBS栏目管理、航班管理、邮编区号管理。1.4.3人事机构人事机构是对组织中的人员信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配