仓储管理信息系统.pdf

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1、贵州燃气物资贸易有限公司仓储管理信息系统建设方案贵州贵大华圣信息产业发展有限公司2011年6月贵州贵大华圣信息产业发展有限公司一、项目背景贵州燃气物资贸易有限公司（以下简称物资公司）主要是为贵州燃气集团的燃气工程项目建设专门提供建设物资、设备，同时也进行相关产品的贸易经营。自物资公司成立以来，一直是采用传统的人工作业方式进行仓储相关业务的管理工作。但是随着经营的发展，业务规模不断扩大，传统的管理方式已不足以满足管理的要求。因此，为提高工作效率，提升管理水平，物资公司需要建设一个全面的信息化管理平台来解决目前出现的管理问题。二、建设目标物资公司仓储管

2、理信息系统将采取全面规划逐步建设实施的方式进行，因此明确地将建设目标分为两个阶段。一阶段：仓库与物资管理作为仓储管理信息系统的基础和核心，必须首先完成。仓库与物资管理是物资公司的日常工作，准确、有效的完成这些日常工作对物资公司来说是必要的。二阶段：在一阶段完成的基础上，利用日常作业产生的大量基础信息数据做智能分析，分析的结果可为决策层和管理层提供客观的数据辅助完成决策，使决策更加科学有效，进而提升整体的管理水平。另外根据财务需求，将仓储管理和营销管理产生的财务数据与公司财务系统进行对接。Tel：0851-55618311贵州贵大华圣信息产业发展有限

3、公司三、建设方案1.系统架构系统采用B/S（Browser/Server）结构部署。用户可以通过WWW浏览器去访问Internet上的文本、数据、图像、动画、视频点播和声音信息，这些信息都是由Web服务器产生的，而Web服务器通过各种方式与数据库服务器连接，大量的数据实际存放在数据库服务器中。客户端除了WWW浏览器，一般无须任何用户程序，只需从Web服务器上下载程序到本地来执行，在下载过程中若遇到与数据库有关的指令，由Web服务器交给数据库服务器来解释执行，并返回给Web服务器，Web服务器又返回给用户。选择B/S方式是从以下几个方面考虑：具有分布

4、性特点，可以随时随地进行查询、浏览等业务处理；业务扩展简单方便，通过增加网页即可增加服务器功能；Tel：0851-55618312贵州贵大华圣信息产业发展有限公司维护简单方便，只需要改变网页，即可实现所有用户的同步更新；B/S结构软件一般只有初期一次性投入成本。2.系统功能注：红色部分为一阶段所需建设的功能3.系统整体描述仓储管理信息系统是一个专用系统，只有公司的授权职员才可以进入系统的主界面，使用相关版面的功能。仓储管理信息系统，由以下4方面内容组成：产品入库管理、产品出库管理、产品在库管理、产品盘点管理。这4个方面的内容是一个仓储管理系统最基本

5、、最重要的功能。一个角色可以是人、硬件设备，甚至另外一个系统。对于一个系统而言，每种类型的用户表示为一个或几个角色，每个与该系统交互的外部系统也表示为一个或几个角色。仓储管理信息系统中，通过分析，找出这样一些角色：货物、仓库、系统管理员、仓库管理员、经理。通过对这些信息的正确收集，就可以对仓储管理信息系统有一个清晰的把握。当用户输入自己的账号、密码进入系统后，用户根据自己的角色权限可以使用本系统中的相应功能模块。例如系统管理员可以使用用户管理、仓库管理、产品管理、收货方管理及个人信息管理等模块；仓库管理员可以使用入库管理、Tel：0851-5561

6、8313贵州贵大华圣信息产业发展有限公司出库管理、预警管理、报表管理及个人信息管理等模块；经理可以使用预警管理、报表管理及个人信息管理等模块。系统涉及的所有数据表格、图形等，可以直接导出到office办公软件里中进行编辑。同时支持常见格式的数据导出，支持格式包括doc、xls、pdf等。系统支持打印功能，正确地打印出各种报表、分析报告和图形。4.功能模块描述基本信息管理仓库管理模块：当公司启用了新仓库以后，系统管理员需要将新仓库的代码、名称、地理位置、联系人和联系方式等基本信息添加到数据库中。当原来保存的仓库信息发生变化（如仓库名称更改，联系人和

7、联系方式变动等），需要及时修改这些基本信息。当公司某仓库停止使用时，为了避免误操作和占用数据库资源，也应将该仓库的相关信息删除。产品管理模块：需要入库的产品根据分类编成目录并进行编码进行管理。当有新产品需要入库时，可以通过单击该模块中的“添加”按钮将新产品的代码、名称及种类等信息添加到数据库中。同时，当有一些产品停用不再往仓库里存放时，也应将相应的产品信息从数据库中删除。供货商管理模块：对有业务往来的供货商信息进行管理。收货方管理模块：对有业务往来的收货方信息进行管理。库存管理入库管理模块：入库时，仓库管理员根据入库单清点货品的数量，查验合格后交

8、给操作人员入库摆放。完成入库操作后，系统记录入库产品的名称、种类、规格型号、生产日期、入库时间、入库批次、质量状况、入库数