仓储管理信息系统文档

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1、仓储管理信息系统1、前言货物管理系统作为商品或者货物管理必须要涉及到的部分，在各种企业中有广泛的应用前景。本系统可以录入保存商品、客户、供货商等基本资料，完成货品的进货、出货、退货等日常操作。通过对日常操作的查询，用户可以掌握货物流通情况，并能够对货物情况进行统计。货物管理中主要涉及的管理有三个方面：进货、出货、退货。本系统使用VFP5.0进行开发，原因是VFP5.0易学、易记、功能齐全。公司在货物管理中涉及的业务过程大致如下：进货：公司根据货物信息表中的信息，决定进何种货；进货的数量、单位、时间经手人等由用户输入。进货成功后，更新库存货物表和进货表。出货：首先公司对销售

2、单位向公司开出要货单；然后，公司根据要货单及货物的实物数量决定给要货单位的货物数量；最后，公司开出出货单，根据出货单将货物出库，并发给要货单位。销售出库时，开出库单上面应记载售货的名称及数量、金额等信息；然后，货物出库，交给客户。退货：对客户不满意的货物进行检查，符合退货要求后货物退回到库房1．2数据库技术与VFP系统平台概述数据库技术产生于20世纪60年代末70年代初，到70年代末期数据库理论的研究已基本进入了成熟阶段。它的出现与完善使得计算机应用进入了新的历史时期，社会的每一个领域都与计算机发生了联系，计算机在人类社会中开始起着不可估量的作用。随着信息技术、网络技术及

3、计算机技术的飞速发展和人民生活水平的提高，微机走入了我们的家庭成为我们工作和学习的得力助手。在此浪朝的推动下各类学习软件相继推出，尤其学习语言类的软件更是种类繁多，面面俱到。VisualFoxpro（以下简称VFP）是一个优秀的，基于Internet平台的数据库管理系统。VFP既具有Visual语言系列的功能强大、直观易用以及面向对象的优点，又兼有Windows和FoxPro的长处。并为用户提供了众多向导、生成器、设计器及面向对象程序设计的技术支持，特别适合开发中小型系统。用VFP开发的系统具有界面友好、操作方便、易于学习的特点。特别VFP5.0是一个功能强大的数据库管理

4、系统（DBMS）。随着现代科学技术的发展，越来越多的公司和企业已经使用计算机系统代替繁琐冗余的手工操作来管理货物的工作。VFP5.0是面向对象的可视化编程工具，利用该系统可以方便快捷的开发包含数据库的各种应用软件，开发出的可执行文件效率较高，打包发布也非常方便。2、系统设计2.1系统设计原理系统结构图如图所示本系统主要包括三个功能模块1.基础数据模块功能：用来设置各实体、简单关系的基本信息。2.库存操作处理模块功能：其他出、入库单是针对一些特殊情况。仓库管理是一项非常重的工作。3.数据查询模块功能：库存报警主要是保证缺货货品的供货的及时性。库存汇总、库存单据为企业决策者提

5、供重要的信息。系统功能模块图如下：1、供应商基本信息：包含供应商品的人员的基本信息2、仓库基本信息：仓库的信息和商品信息，如仓库地址，库存，商品种类，数量，金额等商品信息3、商品：需要保存在数据库的商品信息有商品名称，规格，单位，有效期，成本价，类别名称等4、员工基本信息如姓名，性别，住址，联系电话等5、入库单：采购的商品存入仓库，并把有关数据存入数据库6、出库单：商品出售给其他人员并把销售后仓库信息的变化存入数据库7、库存明细：与商品有关的数据的详细罗列8、销售退货管理：消费者因不满意商品而退货，商品重新进入仓库并在数据库中重新添加信息9、供应商供货明细：供应商供货的种

6、类，数量，价格的信息及供应商的信息，交易信息等系统模块图有关数据表结构入库单（入库编号，供应商编号，仓库编号，商品编码，入库日期，数量，制单人）出库单（出库编号，供应商编号，客户编号，仓库编号，出库日期，数量）供应商（供应商编号，供应商地址，邮编，联系人，联系人电话）商品(商品编码，商品名称，计量单位，成本价，类别名称)仓库（仓库编号,仓库名称,仓库地址,库管员,联系电话）客户（客户编号，客户地址，姓名，电话）库存查询（供应商编号，仓库编号，商品编码，数量）系统用户（用户名，密码）在上面的实体以及实体之间关系的基础上，形成各个表格之间的关系。库存管理系统数据库中的各个表的

7、设计结果如下面的几个表格所示，每个表格表示数据库中的一个表。表1入库单字段名称数据类型说明入库编号文本字段大小为20供应商编号文本字段大小为20仓库编号文本字段大小为20商品编码文本字段大小为20入库日期日期无数量数字数值制单人文本字段大小为20表2出库单字段名称数据类型说明出库编号文本字段大小为20客户编号文本字段大小为20仓库编号文本字段大小为20供应商编号文本字段大小为20出库日期日期无数量数字数值表3供应商字段名称数据类型说明供应商编号文本字段大小为20供应商地址文本字段大小为20电话数字数值邮编数字数值联系人文本字段