OFFICE情景案例教学(案例9-11).ppt

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1、《OFFICE情景案例教学》1第二部分Excel2003情景案例如果你遇到下面的情景，可以用Excel2003轻松实现：1同事经常问你某某文件的电子档存在什么地方时，也是显示你具有与众不同的工作风格的时候了；2不要被庞大的工资数据搞乱你的工作计划；3当你发现所有的发货单都是一张索然无味的表格时，何不从你开邕有所改观？4新接手市场时，不要被繁杂的销售数据吓倒；5终端消费客户通常不太容易能够配合你的调查，因为他们没有太多的时间填写，其实你能够改善这种景况；6你是不是经常被出题、印卷、监考、评卷、统计考试结果等工作弄得焦头烂额？2第二部分Exce

2、l2003情景案例案例9资源整合：管理文件档案案例10财女再造：制作工资表案例11塑造企业形象：设计发货单案例12运筹帷幄：销售统计与分析案例13市场调研：制作调查问卷案例14桃李增华：统计和分析学生成绩3案例9资源整合：管理文件档案教学意义:1、学会创建工作簿和工作表；2、格式化单元格和工作表；3、工作表重命名、增加工作表；4、为单元格添加超链接。教学重点、难点：格式化单元格4知识点：1、工作表的重命名：双击工作表全称或右单击工作表名称……2、增加新工作表：“插入”—“工作表”或右单击工作表名称……3、在单元格中输入内容可以一次选定多个不

3、同工作表中的单元格输入相同内容；也可以在一个工作表中的多个单元格中输入相同内容。4、单元格的格式化（设置单元格数字、字体、对齐方式、图案、边框等等）；54、批注的使用1）插入批注；右单击所要插入批注的单元格……2）设置批注的显示（工具---选项---视图……）3）修改批注，删除批注右单击所含有批注的单元格……4）打印批注65、创建链接，快速管理文件；为工作表中的内容建立超链接。选定内容---插入---超链接……“书签”可以链接到某个EXCEL文档的某个工作表中的某个单元格可以链接内部工作表可以链接新建文档可以链接电子邮件地址6、实践内容：制

4、作管理文件案档7案例10财女再造：制作工资表教学意义:1、外部数据的导入方法；2、工作表格式化；3、公式的应用；4、工作表的拆分与冻结；5、数据的分类汇总；6、不同工作表间的数据引用。教学重点、难点：外部数据的导入、公式的应用8知识点：一、导入数据建立工资表数据：在EXCEL中可以把由其他程序所创建的数据导入到Excel中进行处理。方法：1）创建一个Excel文档；2）“数据”—“导入外部数据”—“导入数据”……9二、利用公式计算“应发工资、所得税、实发工资”三、格式化单元格设置字体、字号、字体颜色（如：扣款为红色）、数字格式、边框和底纹等

5、等。四、命名工作表为“一月”、再通过工作表的复制创建后十一个月的工资表，并分别命名为“二月”、“三月”……10五、拆分和冻结工作表1、拆分：选定要拆分的拆分点的右下方的单元格，“窗口”—“拆分”2、冻结：选定单元格为冻结点，“窗口”—“冻结”六、进行统计分类汇总11案例11塑造企业形象：设计发货单教学意义:1、自动套用格式的应用2、插入图片,图片格式化3、合并单元格4、单元格格式化教学重点、难点：图片格式化12知识点：一、自动套用格式：“格式”—“自动套用格式”……二、插入图片：三、单元格合并四、实践内容：制作发货单13