2015人合装饰公司办公室管理制度规定.doc

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1、办公室行政管理制度（一）员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章制度，争当一名好公民，好市民、好职员。第二条爱集体和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。第三条听指挥服从领导听指挥，全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则，坚决支持、热情协助领导开展工作。第四条严纪律不迟到，不早退，出满勤，干满点。工作时间不串岗，不办私事，不

2、饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。男员工不留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。第七条讲卫生常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。第八条敬客户1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解

3、、冷静对待，及时上报。2、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。4、接转电话时，要先说“您好，XXX部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。第九条守机密不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。第十条勤节约消灭长明灯，长流水，节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。（二）行政办公

4、纪律管理规定1、凡本公司员工上班需坚守工作岗位，不要串岗。2、不迟到早退。3、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。4、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静。7、工作人员上班时间外出，须通知前台进行登记，以便联系。8、在业务宴请中，勿饮酒过量。9、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室。（三）考勤管理制度1、凡公司上岗员工都必须严格执行公司的考勤制度。2、工作时间：上午8：30--11：30下午13：00--17：30每周工作五天，双休，因工作需要，有事需要

5、加班、换班，应服从领导安排。3、请假须写假条，请假一天以内提前由办公室批准，两天以上由总经理批准。4、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。5、有以下情况之一者视为旷工：①未办理请假手续擅自离开工作岗位者；②要求请假，未经批准而擅自离开工作岗位者；③准假期满（包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等），未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由，未按时到岗者；④请假理由经查明是编造假情况者；6、员工迟到一次扣款30元，旷工一天扣款50元，擅自离岗3天以上作自动退职处理，剩余提成及当月工资不予兑现。（四）办公

6、物品管理规定1、办公室负责办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。2、各部门将所需办公用品提前一星期报至办公室、由办公室列表报总经理批准，统一购买。3、各部门需设立耐用办公用品档案，由办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。4、办公室负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品。5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。