建筑装饰装修管理规定_装饰公司商业系统建设_管理制度.doc

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1、建筑装饰装修管理规定_装饰公司商业系统建设_管理制度一、图书管理（一）制度的目的及适用范围1.制度的目的：为了更好地利用图书资源，方便员工借阅，也便于更好地管理图书。2.制度的适用范围：集团总部各部门、各设计分部、各外埠分公司，（二）负责部门图书负责部门为行政部。（三）制度内容1.部门如需要购买图书，应事先向行政部提交书面购书申请报告，报告中须列明购书用途、书名、数量、价格等内容。2.行政部根据购书申请审核图书库存，如无，在购书申请上注明后上报总裁，待总裁批准后，由行政部办理购书事宜。3.图书购买后，行政部会同财务人员办理入库手续。依据入库单据，

2、行政部进行图书登记上。4.行政部于每月15日、30日对图书进行盘点，并将盘点表上报总裁。5.各部门借阅图书必须有部门负责人签字确认（借阅时间不超过10天）6.部门保管人对图书负有保管责任，要认真记录借阅登记手续。7.图书借阅者要爱惜图书，到期归还，并保证所借图书的完整、干净。若有损坏照价赔偿。8.所借图书丢失，除照价赔偿外，另个按图书价格数额给予罚款。9.借阅人如调动或离职，在交回所借图书后方可办理调动、离职手续。二、档案管理（一）项目归档要求一个项目完成之后归档内容要有电子版与打印版各两套，内容包括：目录、合同、各个工作环节中的计划书、调研报告

3、、成果报告、验收证明、作业过程中以时间为顺序的所有往来的商务要约。填写项目归档交接单，一式两份，档案交接人与资产管理员各执一份。（二）保密原则档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传、外单位人员未经公司领导批准不得借阅。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借，过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经相关主管批准。借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印，不得拆卸、损污檔，归还时保证档案材料完整无损，因保管不慎丢失或毁损要及时追查，并报告主管部门及时处理，档案手册丢失一套处以5000元罚金人。试用期员工查阅档案只能在档案室，不得借出

4、。档案分为电子版及打印版，不能得外借电子版，如有需要，经公司常务副总裁批准后方可借出（公司决策委员会领导除外，但应做好详细的借阅登记）三、固定资产管理资产借用为正常上班时间，如遇节假日，应由借用人在前一个工作日借出。要借用投影仪、相机、录音笔等须提前一天申请。归还时要保证清洁、设备内檔都已导出，否则造成檔丢失概不负责。对所借用资产仔细检查有无缺损（失）情况，若发现应及时声明，否则归还时的资产缺失由借用人负责赔偿。公司的档案、照片档案、摄影数据、幻灯片、摄影器材、投影仪等贵重物品要精心使用、妥善保存，发生损坏及丢失须按原价的2倍赔偿。四、办公用品管

5、理1．资产管理员应及时检查办公用品，以每月集中采购一次为原则，将购买计划汇总交采购主管，由采购主管负责将所需办公用品购回。2．公司新聘工作人员由行政部根据岗位需求配备办公用品并提供办公用品清单及文件柜钥匙，以保证新聘人员的正常工作；离职时如不能归还，扣除100元。3．除不能回收的一次性办公用品可以继续领取外，其它办公用品因个人丢失或其它原因造成损坏（非正常使用寿命），不再发放，由个人负责解决。4．资产管理员要做到办公用品库存适当、开支适当、库存完好，要建立账单，严格执行出入库手续，每月定期与财务对账，保证账实相符。物品出库必须填写《办公用品领用单

6、》，由领取人员签字。5．各种小件（如订书钉、装订条、装订页、胶水、回形针、笔芯、剪刀等）在指定地点放入专用柜子内，可直接取用，用完之后须放回原位。