德州和美华传奇公司成品保管岗位工作标准及作业流程.doc

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1、德州和美华传奇饲料有限公司成品保管员岗位工作标准及流程1.成品入库标准：(1)入库单由交货人填写，保管员先确认是否是和美华的成品入库单，然后确认是否是带班长用复写纸填写的一式三联的入库单【存根联和二张复印联】，如有不同的地方不予入库，解决后方可继续检查。(2)看入库时间是否正确，入库单的左下方交货的地方带班长是否签字，时间和带班长签字一定都要填写在相应的位置上，否则不予入库。(3)入库品名、规格、数量是否与生产经理所下任务单上的品名、规格、数量一致，是否填写在相应的位置上，一切都无误之后方可入库，否则不予入库，缺一不可。单据填写不得

2、涂改，填写错误作废。(4)入库单的左下方品管的位置，品管员是否签字同意入库，签字就代表确认货物的品质合格，表示可以入库;如未签字，则代表品管没有确认品质，则不能入库。(5)以上程序都完成的情况下，拿入库单到成品仓库复核，确认入库单上的品种、规格、数量是否真实的入进成品库里，如入库单与真实不符，不予入库，并找带班长了解情况，及时解决；相符后，再重新检查入库单，然后再进行其它事宜，第二天9：00前要传递入库单到财务部。(6)要检查垛位是否是码在指定摆放地点，若不是则应不予入库，直到垛位摆放到指定位置，才可继续查看其它入库事宜。所有成品必

3、须上架码放。(7)检查垛位是否码放整齐，可留有60cm行走的过道，是否影响其它货物的发出，如有影响，则应及时的改正，改正后方可入库，未改正则不予入库。2.成品发货标准：（1）提货人(司机)拿销管开出的和美华四联提货单中的蓝色提货单到保管办公室，交予成品保管。（1）成品保管拿到单据后，先确认是否是和美华的提货单，是否是蓝色的保管联提货单，如有一项不符，都不予发货。（2）再看提货单上是否有财务盖的章，确认是否有出纳的签字，如都没有，则看是否有财务经理的签字，最后确认销管姓名，都确认无误后，方可进行以下事宜。（3）发货前先看发货的品种库里

4、是否有相应的品种、规格和数量，确认是否有客户需要携带的兽药等。集团报纸、宣传资料由销管根据客户订货多少来安排发放，并在信封上注明需要发放的数量。若没有的情况下，要与销管及时沟通，共同解决问题；有的情况下，检查该发货车辆是否有避雨设施，车厢是否干净无污染、有毒违禁物品及影响货物清洁和完整的物件，以上的条件都满足的情况下才可发货，否则不予发货。（4）然后找成品保管员组织人员装车，装车人员要快速反应马上行动。保管要及时告知提货人【司机】库房位置及垛位码放的位置，以便于确定停车的位置。如一辆车上装多家客户的货物，在发货前应先与提货人【司机】

5、沟通接货人的先后顺序，并确认装车的先后顺序及沟通是否用标识或废袋子隔离，以便于提货人【司机】分辨。然后保管再与提货人【司机】沟通车上的码放位置和高度，确定后再通知装车人员。之后则提货人【司机】与保管员核实品种、规格、数量，提货人【司机】与保管确认剩余数量后，方可装车，以免造成提货人【司机】对品种、规格、数量的质疑，装车时要明确的告诉装车人员装的品种、规格、数量，垛位发剩的数量及位置，发货时保管要跟踪发货垛位，确保装车人员装车数量的准确无误，库里有挂红牌（禁售牌）的货物【标识品管检验品质有问题的货物】，则不予发出，发的货物必须是品管保

6、证品质合格的才可发货。在发货时要严格按照先进先出的原则发放，每个客户每个品种的货物不能有三个生产日期（同品种的货物两个生产日期之间要求不能超过十五天，如超过十五天，由保管员上报品管处理），且生产时间不能超过30天（如有此种情况要与生产班长及时沟通处理），同时注意包装上的标签是否脱落、袋皮是否有破损，如有要及时更换，确保提货人对货物的满意。发完货后，要让提货人【司机】签字确认，保管员也要签字确认。（1）如有多辆车来提货时，要耐心做好沟通工作，在保证先来先装的原则下，让每位客户都满意。2.成品报表填报标准：（1）报表种类分日报表（每天的

7、8：00之前）、月报表，临时报表。（2）每天的8：00之前要把当天早上的库存日报表报到销管处，以便于销管确定库存，查看是否可以发货；月报表（每月的29号8：00前）上报总经理、基地总经理和财务。临时报表按相关部门的要求报送给需要报表的人员。（3）成品报表要求：每天核对每个品种的出库数量要与销管的销售数量一致。销管开出的赠品、赔偿、奖品的手工票是不在出库总数里的，所以应单列出来；入库数量要与原料保管的原料出库数量一致，入库单上的余料、退货回机的数量不在原料出库的总数里，所以也应单列出来。如出库数量不对，应确定品种和数量，查发货的票据或

8、是开的手工票，看是否有销管忘记的、成品保管输入错的；如入库数量不对，则要查看生产任务单是否有没生产或忘记入库的，再查看退库，要及时的查找原因，加以改正。（4）以上都无误后，在成品报表上签字确认（次日9：00前报到财务经理）。财务经理再