成品保管员岗位的工作标准.doc

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1、北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司成品保管员岗位工作标准编号HYXY/B3.CC0004-2007版本A0页次1/71.目的为推行岗位工作标准化，实行工作标准流程，做好成品的出入库和保管工作。2.适用范围适用于财务部仓储成品保管员岗位。3.岗位职责3.1及时准确的完成产成品的出入库工作。3.2维护仓库卫生，安排检查装卸队清洁、清扫仓库卫生。3.3做好每日的库存盘点工作，做到帐、物、卡相符。3.4配合财务做好月度盘点工作。3.5监督检查装卸工装车质量。4.工作目标发货准确率100%，客户满意率100%，

2、卫生合格率100%，快捷发运、文明服务。5.工作内容负责生产车间各班组的成品入库和不良品的退库；严格按发货手续发货，并遵循先进先出的发货原则；维护仓库卫生，安排检查装卸队清洁、清扫仓库卫生；做好每日的库存盘点工作，做到帐、物、卡相符。5.1入库流程5.1.1生产车间当班生产完毕后，仓库保管员凭生产部成品“入库通知单”及当班实际入库数量，核对成品名称、规格、数量、包装无损、产品标识清晰无误后开具成品“验收单”，登记“存货（料）卡”并交统计员处。5.1.2如发现入库产品与入库通知单内容不符,或该批产品不

3、符合入库标准时，应及时通知生产部和分管负责人，如有特殊情况的，保管员于单据上注明。5.1.3成品验收结果的处理A检验合格的成品，保管员将合格品入库定位并换放绿色标识牌。B验收不合各的成品，检验部要开具“成品检验报告单”，并注明不良的原因。根据不合格的原因，确定处理方式：一般分为，返工、降级使用、报废三种。5.2发货作业流程编制日期：2007-7-15　　　最新修订日期：2007-7-15北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司成品保管员岗位工作标准编号HYXY/B3.CC0004-2007版本A0页次2/7

4、5.2.1有关定义5.2.1.1按产品分：常规订单和特殊订单。①常规订单：指公司“现有产品目录”中已有的产品的订单；②特殊订单：除常规产品外针对新开发或有附加技术要求的及客户特殊要求领导特批的常规产品订单，如：包装、口味、品种的改变和研发等。5.2.1.2按性质分：一般订单、紧急订单①一般订单：指按正常发货程序处理的订单；②紧急订单：指非正常发货处理的订单，如订货会、大型活动及紧急团购等紧急调运等。5.2.2发货原则：现款现货、款到发货、先进先出。5.2.3出库原则：“五不准”①未办理入库手续的产品

5、不准发货；②未办理出库手续的产品不准发货；③未经检验和检验待定的产品不准发货；④检验不合格的产品不准发货；⑤款未到帐的不准发货。5.2.4发货作业处理表项目发货作业处理发货追踪开具提货单接单备货车箱卫生清理装车装箱封车/封箱产品防护会签及各种记录信息追踪收货验证主办部门编制日期：2007-7-15　　　最新修订日期：2007-7-15北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司成品保管员岗位工作标准编号HYXY/B3.CC0004-2007版本A0页次3/75.2.5发货作业及处理5.2.5.1发货正常受理(一

6、)保管员接到“提货单”时，对照“北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司销售结算专用章”，确认日期、发货事项、签名、联数是否正确。有效正常发货，无效则与财务部发运进行电话沟通。(二)备货保管员根据“提货单”品种、规格、数量，提前备货。5.2.5.2发货（一）车辆到厂成品库保管员组织人员检查、清扫车厢（集装箱），若车（集装箱）有污染或异味较重时，应及时清理，如无法排除，即刻报财务部发运退车（集装箱）。若集装箱则采用漏光法检查箱体有无漏洞，如有应及时修补，无法修补时及时报财务部发运退箱。（二）装箱1、装卸人员装

7、车（箱）时，根据装车（箱）规律，轻搬轻放，链结式码放。产品混装时，较重较大的产品及瓶装产品应放置底部或厢里部，较轻、较小规格产品应放置较高处，严禁瓶装产品装置厢门口。2、装车（箱）时，将损坏、漏包（瓶）等产品及时挑出单独存放，保管员应随时补发同品种产品。3、汽运装车时，保管员应在“提货单”背面记录产品的生产时间段，与装卸人员、提货人同时清点品种、规格、数量，与提货人会签“提货单”；填写“配送单”（若有促销品同时填写）记录产品（促销品）品种、规格、数量、车号。4．铁路运输时，装箱完毕做好封箱防护，保管

8、员应将各产品生产时间段、记录在“提货单”背面，相关人员会签。填写“配送单”（若有促销品同时填写）记录产品（促销品）品种、规格、数量、车号、箱号、封号。若同一客户多个集装箱，应一箱一单，并注明“提货单”随货同行联放置箱号，以便客户查对、追溯。（三）交付1．自提时，由提货人持“提货单”第三、四、五联到成品库提货，第三联仓库保管员提货，第四联、第五联自留。由保管员开具的“出门证”出厂。2．汽运时，由物流公司驻厂员，持“提货单”第三、四、五联到成品库提货，第三联仓库保管员提货