差旅费管理规定(9).doc

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1、QG/JNTG-BZ-09-2010代替QG/JNTG-BZ-09-2008差旅费管理规定1目的为控制非生产性费用支出,厉行节约、降低成本,特制定本规定。适用范本管理规定适用于公司各单位人员。3内容3.1职责范围3.1.1办公室为公司差旅费费用管理的主管部门,负责各部门差旅费用报销标准执行情况的监督、检查和控制工作;负责公司大型参观、考察、学习活动的统一组织、协调工作。3.1.2财务部负责按照财务管理规定标准作好符合规定、手续完备的差旅费用的审核、报销及帐务处理工作,保证报销单据的合法性、准确性。3.1.3因公出差订购飞机票,由办公室统一协调安排。3.2因公出差交通费用标准3.2

2、.1工作人员因公出差,乘坐火车,原则上购买硬座车票,连续乘车时间在12小时以上或距离500公里以上的,可购买硬席卧铺车票,公司领导可乘坐软席卧铺。3.2.2因公出差乘坐轮船,公司领导可乘坐二等舱位,其他人员限乘三等以下舱位。3.2.3出差职工在市内乘车一律乘坐城市公交车,如遇特殊情况需乘坐出租车时,在报销费用时须向办公室负责人说明。3.2.4因业务情况紧急,需乘坐飞机的,须向办公室申请,并报公司领导批准。3.2.5陪同客户或上级主管部门等特殊情况,须提前向办公室申请,并报公司领导批准。3・3应聘人员交通费用标准3.3.1应聘人员按本公司电话约定的交通方式乘坐交通工具。3.3.2应

3、聘人员正式聘用者,报销出发地至本公司的单程费用。3.3.3应公司邀请前来应聘的人员,如聘用按3.3.2条执行。如公司提出否定聘用者,报销双程路费。如应聘人员提出否定的,报销单程路费。3.3.4应聘人员在18:00以后至寿光市区的,可报销60元住宿费。3.4工作人员出差伙食补助费标准3.4.1工作人员出差伙食补助费不分途中和住宿,每人每天的补助标准为:本市(潍坊市)以内出差无补助;到潍坊市以外,本省以内出差,每人每天补助20元;到本省以外出差每人每天补助30元。3.4.2由公司安排职工到外地行政、企业、事业单位实习,参加各种不承认学历的培训和进修期间,按下列标准发给伙食补助:到地级

4、市以上和出省学(实)习者,每人每天补助10元。到省内各县城、县级市、区驻地城镇(不含地级市、行署驻地城市或乡镇者),每人每天补助7.5元)。在驻地实习或学习者不发伙食补助。3.4.3经公司批准的外出培训、考察等事务,培训考察完毕后,应出具培训合格证明和考察报告,并经单位负责人签署意见后,方可报销。3.4.4工作人员外出参加会议已享受会议安排就餐的,不准再支报出差伙食补助。到外地参加各单位召开的订货、配件、物资分配、产品验收、鉴定、评比和小型的调查研究会,其市内住宿费、伙食补助费按差旅费开支规定办理。3.4.5出差期间因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用均由个人自理。3.4.6

5、在外地的常设机构(如销售分公司、联络站等),其工作人员不作出差处理。3.4.7实行伙食补助后,出差一律不再报销招待费。3.5工作人员的住宿费3.5.1公司领导A.本省(含省会)城市及省外城市出差住宿:每天180元/人。B.省外经济发达地区(直辖市、省会城市、沿海计划单列城市)出差住宿:每天220元/人。3.5.2公司中层干部A.本省(含省会)城市及省外城市出差住宿:每天120元/人。B.省外经济发达地区(直辖市、省会城市、沿海计划单列城市)出差住宿:每天160元/人。3.5.3公司职工A.本省(含省会)城市及省外城市出差住宿:每天80元/人。B.省外经济发达地区(直辖市、省会城市

6、、沿海计划单列城市)出差住宿:每天100元/人。A.外出培训学习在省内地级及以下城市住宿:每天50元/人;在本省省会城市及省外一般地区住宿:每天60元/人;在省外经济发达地区(直辖市、省会城市、沿海计划单列城市)住宿:每天80元/人;培训时间超过一个月由公司视情况确定住宿费标准。3.5.4出差人员每两人住一间标准间,住宿补助按就高标准计算。若出现单人住宿的情况,住宿补助标准按本人标准的两倍计算。3.5.5出差人员住宿应取得正式发票,凭发票在住宿补助标准内据实报销,超出补助标准部分不予报销。3.5.6外出参加会议等公务活动,主办方统一收取会务费安排食宿的,原则上据实报销。3.5.7

7、陪同客户或业务主管部门等特殊情况需就餐、住宿或超标准住宿的,须提前报公司董事长批准,所发生费用方可据实报销。3.6各单位出差时发生的各类费用要分类粘贴,车辆加油费、过桥费等要单独粘贴并附上车辆行驶路线图(注明出差时间、到达地点、行驶路线等),分类进行报销。3.7车辆费用报销时由办公室根据派车单认真核对,确认无误后方可签字报销。若无派车单,由用车人在本次车辆出差费用单据上签字确认,办公室复核无误后方可签字报销。4检查与考核4.1对于不按以下规定执行的,每次考核责任人100元。4.1

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