指引-仓库-008-条码枪操作指引-v1.0.doc

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1、华粤行仪器有限公司文件编号：GZ-WH10003仓库WI管理标准工作指引条码枪操作指引版次:01第24页；共6页生效日期：2017-05-01一、目的规范条码枪使用，确保操作的正确性，提高工作效率。二、适用范围华粤三、管理权限由WM模块关键用户制订修改，仓库主管、供应链总监审核批准实施。四、内容　　4.1采购收货的主要内容、注意事项、步骤4.1.1采购收货建立需做收货的内向交货单已全部正确完成条码创建的基础上。4.1.2内向交货单包含物料如有做序列号或批次管理的，那么条码和实物的序列号或批次必须一致。4.1.3内向交货单的交货数量必须和条码的数量一致，不允许有差

2、异。4.1.4违反以上任何一点，都将视为不具备做“采购收货”的条件4.1.5“采购收货”的基本步骤为：根据内向交货单创建条码—-扫描条码上架—-内向交货单过账—-完成4.2采购收货上架、过账4.2.1根据内向交货单创建条码后，使用条码枪进行扫描上架。4.2.2具体步骤如下：小贴士：所有条码号、BIN位、外向/外向交货单号都可扫描输入，亦可手动输入，但手动录入要按“ENT”键进行确认。条码枪任意界面均可按“F3”键，返回上层菜单制定审核批准修改内容日期黄立文2017-7-28华粤行仪器有限公司文件编号：GZ-WH10003仓库WI管理标准工作指引条码枪操作指引版次

3、:01第24页；共6页生效日期：2017-05-01注意：“仓位”是必录项，不可以为空，仓位必须是在SAP系统中有创建记录的可用“仓位”，不可以用某些任意字段或符号代替。拣配上架完成后即可进行过账操作，如下：注意：在扫描条码上架、过账的过程中，每录入一个信息字段一定要按“ENT”键进行确认，只有进行确认系统才能检查录入的字段信息是否正确，从而保证过账质量。制定审核批准修改内容日期黄立文2017-7-28华粤行仪器有限公司文件编号：GZ-WH10003仓库WI管理标准工作指引条码枪操作指引版次:01第24页；共6页生效日期：2017-05-014.3采购退货4.3

4、.1采购退货适用于供应商来货破损、尺寸错误、物料错误等情况下的退货4.3.2采购退货订单由采购员创建并将退货单号、行项目号通知仓库，由仓库过账。4.4其他收货上架4.4.1“其他收货上架”仅限于无采购订单的收货上架，做此操作一定要有审批，且慎重操作。制定审核批准修改内容日期黄立文2017-7-28华粤行仪器有限公司文件编号：GZ-WH10003仓库WI管理标准工作指引条码枪操作指引版次:01第24页；共6页生效日期：2017-05-014.4.2其他收货上架基本步骤：使用“其他条码维护打印”创建条码---使用条码枪进行上架过账---完成4.5委外发料4.5.1委

5、外发料即委外加工，如辐照、计量等；需要采购员创建委外订单，仓管根据订单发货过账制定审核批准修改内容日期黄立文2017-7-28华粤行仪器有限公司文件编号：GZ-WH10003仓库WI管理标准工作指引条码枪操作指引版次:01第24页；共6页生效日期：2017-05-014.5.2具体操作如下：制定审核批准修改内容日期黄立文2017-7-28华粤行仪器有限公司文件编号：GZ-WH10003仓库WI管理标准工作指引条码枪操作指引版次:01第24页；共6页生效日期：2017-05-014.6自制收货上架4.6.1自制收货上架只适用于“自制”物料的收货上架，例如组装件；由

6、于自制收货上架的移动类型为Z61（其他入库），为做到账务平衡必须有一个Z62（其他出库）的移动类型与之配合。4.6.2自制收货上架的基本步骤：使用“其他条码维护打印”创建条码---使用条码枪上架过账---完成制定审核批准修改内容日期黄立文2017-7-28华粤行仪器有限公司文件编号：GZ-WH10003仓库WI管理标准工作指引条码枪操作指引版次:01第24页；共6页生效日期：2017-05-014.7销售发货的主要内容、注意事项、步骤4.7.1销售发货单（SAP统称“外向发货单”，以下统称）必须处于非信用冻结状态才能拣配发货。4.7.2拣配时要注意外向发货单行项

7、目物料号和扫描的条码物料号是否一致4.7.3外向发货单所有的行项目必须全部完成拣配才能过账4.7.4外向发货单过账发货的基本步骤：根据外向发货单需求扫描拣配---拣配完成后过账---实物打包（参考“仓库发货工作指引”）---物流公司提货---完成4.7.5外向发货单拣配、过账具体步骤如下:注意：扫描发货单号前一定要确保光标在“外向”输入栏，否则很可能不能进行下一步操作。外向发货单单号扫描区域位于纸质外向发货单右上角（见下图4），外向发货单号可扫描录入，亦可手动录入。制定审核批准修改内容日期黄立文2017-7-28华粤行仪器有限公司文件编号：GZ-WH10003仓

8、库WI管理标准工作指引条