实验室的标准控制与管理探讨.pdf

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1、第5期总第227期农业科技与装备No．5TotalNo．227兰Q!!±曼旦垒西!旦!!旦!型苎!!兰里里!堡!竺竺垒呈旦!竺￡Ⅸ兰里里里g竺i旦翌呈里!垒垒苎z：呈Q!兰实验室的标准控制与管理探讨王玉华(辽宁省农机质量监督管理站，沈阳110034)摘要：标准控制与管理是实验室管理工作的重要内容之一。结合多年工作经验，从制定程序、收集信息、管理方法等方面，总结在实验室运行中做好标准有效控制与管理的措施，以期为标准管理人员做好标准控制与管理工作提供借鉴。关键词：标准控制；标准管理；实验室；措施中图分类号：F203文献标识码：A文章编号：1674一l161(

2、2013)05—0078—02标准控制与管理是实验室管理的重要组成部分。标准既是实验室开展检验、测试工作的依据，又是实验室资质认定和能力认可的技术支撑．直接关系到质量体系运行的有效性。结合多年的实验室标准管理经验，探讨在实验室运行中做好标准有效控制与管理的措施。1制定完善的标准控制程序程序文件是实验室开展各项工作的指南．为了给实验室提供齐全有效的标准，确保实验室所用的标准为最新有效版本，加强对实验室在用标准的控制和管理，以科学的方式指导所有人员开展工作，实验室应制定标准控制程序。标准控制程序的内容应覆盖标准的收集、购置、登记、领用、归档、作废、下架等各个

3、控制环节，并应明确相应的职责与分工。同时，为了保证实验室检测结果的科学性、公证性和准确性。在该程序文件正式批准发布后进行广泛的宣贯，使相关工作人员了解标准的控制要求，以便在今后的工作中切实贯彻执行。另外，这种控制程序既要考虑标准控制的有效性，也要兼顾查阅与管理的便捷性。2广泛收集标准信息标准的收集工作是标准管理工作的重要部分。因此，要根据目前的检验任务及今后的发展趋势，加强标准信息的日常收集工作。这项工作的主要环节是拓宽标准的搜集渠道。经过多年的工作积累，主要通过以下方式收集标准信息：一是权威机构每年出版的《国家标准目录》和《行业标准目录》；二是《国家质

4、量监督检验检疫总局公告》、有关的各种法律、法规、规章以及重要文件中发布的标准、技术规范更新信息；收稿日期：2013—03—1l作者简介：王玉华(1964一)，女，馆员，从事农业机械检测与鉴定工作。三是专业型的技术刊物每期都有国家标准、行业标准和地方标准公告：四是利用互联网便捷地查找，国家标准情报部门都建立了网站．可以查询到现行有效的国际标准、国家标准以及行业标准，如国家标准化管理委员会和国家发展改革委员会网站(http：／／www．,SaC．gov．eft，http：／／www．bzw．(30111．cn等)，以及各相关行业的标准情报网；五是参加相关的行

5、业会议。这些渠道确保能及时、准确地了解标准的最新动态。3加强标准确认搜集到最新标准后．应由标准管理员进行登记，然后由技术负责人组织综合管理．最后由检验业务室的有关人员确认标准的适用性。确认的内容至少应包括标准变更的情况(涉及标准变更的)、本单位在用的仪器设备是否满足要求、检测人员是否需要进行培训、标准的分发范围、对标准中不完善和不具体的地方是否需要编写作业指导书(实施细则)以及现有的作业指导书是否需要修改等。标准确认工作结束后，根据确认结果由标准管理人员登记、编目、编号并加盖“受控”章，按规定复印分发给相关科室。并作好记录。4控制作业现场所用标准的有效性

6、业务室所使用的检验标准是否现行有效，直接关系到检验工作质量．是标准有效性控制的重点和难点所在。为了加强对现场使用标准有效性的控制，经过多年的实践．主要从以下几个环节着手：一是将标准的制修订信息下发至有关科室，让每个业务室及时准确地了解和掌握各类标准制修订情况，确保每个检验员对所用标准的变化心中有数；二是在每个科室设一名兼职的标准管理人员，其重要职责是负责本室业务开展所涉及的标准收集．对标准有效性进行确认并及时收回作废的标准，对新收到的标准在本室内进行宣贯：三是规划检验工作程序，要求每个业务室在接到2013年第5期王玉华：实验室的标准控制与管理探讨79检验

7、任务后，首先向标准管理员确认标准的有效性，在拿到标准有效性确认单后方可进行下一步工作。5做好作废标准的管理在对标准有效性进行控制的同时，对失效和作废的标准也应做到及时收回。在对作废标准回收时，本着“领新收旧”的原则，将所有作废标准及时收回。对已废止但仍有参阅价值的标准做参阅标志处理(盖上“作废”章)，以防误用。这样可使发放标准的有效性得到严密、准确的控制，保证标准在有效期内应用，从而确保检验工作的有效性。6利用内部质量体系审核来加强对标准的控制和管理按照质量管理体系运行的要求。实验室每年都要对质量管理体系运行的有效性进行一次内部审核。充分利用这次机会，把

8、检测所依据标准的正确性和有效性作为审核的重点，通过查阅大量的检验报告来核实检测工