VLOOKUP函数的功能及使.ppt

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1、VLOOKUP函数的功能及使用方法一、VLOOKUP函数的功能VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一，它属于查找与引用函数的一种。主要功能就是，通过给定的查找目标，从指定的查找区域中搜索返回想要查找到的值。有点类似于我们常用的查找选项，但该涵数能实现批量化查询，对于查找多条项目时，使用起来比较高效。二、VLOOKUP函数的基本语法及运用VLOOKUP函数主要有四个参数组成，整体格式为：VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)下面我们通过右边的实例来了解该函数的四

2、个参数及其简单的运用。实例的目的是根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。公式可以写成：B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)参数说明：1.查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标，即“A13”。我们要根据表二的“姓名”在表一中进行查找。实例公式：B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)2.查找范围:就是我们给EXCEL划定一个区域，让EXCEL从指定的范围中进行查找，实例中的$B$2:$D$8”就是查找范围了，即从B列

3、第二行到D列第8行，这样划定范围后，EXCEL就能高效的完成它的工作任务了。那么该范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：A：查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找目标为表二的“姓名”列，那么表一的姓名列必须要是查找区域的第一列。如本例中，给定的区域时要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。B：该区域中一定要包含要返回值所在的列。本例中要返回的值是“年龄”，那么“年龄”列一定要包括在这个范围内，即：

4、$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C$8就是错的。实例公式：B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)3.返回值的列数：它是“返回值”在第二个参数“查找范围”的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数“查找范围”$B$2:$D$8的第3列，因此该值就是整数“3”。注意：这里提到的列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。实例

5、公式：B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)4.精确OR模糊查找：该参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1或TRUE时则表示模糊。注意：在使用VLOOKUP涵数时，千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个值，参数默为模糊查找，这样我们就无法实施精确查找了。以上就是VLOOKUP函数的基本语法和简单运用，在实际运用中可能要在各参数中套用其他函数，以实现更复杂的查找，下面我再通过几个例子，来

6、了解一下使用中的一些小技巧。例二：查找返回多个列值的技巧例二实现功能：在表二中根据“姓名”查找返回多个字段值。疑难：VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数，我们需要查找返回多列时，这个列数值需要一个个的更改，比如返回第2列的，参数设置为2，如果需要返回第3列的，就需要把值改为3…。如果有十几列就会很麻烦，那么能不能让第3个参数自动变呢？技巧:我们可以通过在VLOOKUP函数中的第三个参数嵌套一个函数COLUMN来实现，COLUMN函数的功能就是返回指定单元格的列数，比如fx=COLUM

7、NS（A1）返回值为1fx=COLUMNS（B1）返回值为2。而单元格在引用复制时会自动发生变化，即A1随公式向右复制时会变成B1，C1，D1…。这样我们就用COLUMN函数就实现了第三个参数自动转换成数字1，2，3，4…。例三：字符的模糊查找例三实现功能：在表二中查找含有“AAA”字样产品的价格。疑难：表一中的产品没有与“AAA”完全匹配的产品，如何查出含有“AAA”字样产品的价格呢？技巧:通过对VLOOKUP的第一个参数的设置来达到目的。在第一个参数中使用通配符“*”来达到查找目标模糊化的功能。

8、格式为：“*”&A10&“*”，意思就是含有A10单元格中字样的对应值都符合要求。例四：数字的区间查找例四实现功能：根据提成比率表，在提成计算表中计算出每个销售额的提成比率和提成额。疑难：如何让提成计算表中的销售额找到对应的提面比率？技巧:这个其实很简单，通过VLOOKUP函数的模糊查找就能实现，函数中第四个参数黙认就是模糊查询。注意：VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则：1.引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。2.模糊查找的原理是：给