Excel查询函数VLOOKUP、动态表格.ppt

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1、Excel电子表格软件查询函数VLOOKUP动态表格2教学重点、难点教学重点函数VLOOKUP教学难点函数VLOOKUP参数的设置3实验打开“C:《大学计算机应用基础》实验导学实验21——Excel查询函数VLOOKUP、动态表格（中级）Excel导学实验12-信息查询.xls”知识点VLOOKUP函数ISNA函数SUBSTITUTE函数VLOOKUP函数在表格的首列查找指定的数值，并由此返回表格当前行中指定列处的数值。(在VLOOKUP中的V代表垂直。)以下表为例：VLOOKUP可根据用户给出的姓名列中的某一名字，返回对应的地址和电话。通讯录表格姓名住址电话田名雨东方大学城1

2、13901106001魏兵东方大学城213901106002高海岩东方大学城313901106003李海东方大学城413901106004俞述东方大学城513901106005张鹏东方大学城613901106006语法VLOOKUP(参数1,参数2,参数3,参数4)VLOOKUP(查找的数值,数据表,返回值的列序号,逻辑值)数值引用文本字符串文本不区分大小写区域的绝对引用或区域名称1，2，……<1，返回错误值#VALUE!>1返回错误值#REF!TRUE返回近似匹配值,数据表第一列中的数值必须按升序排列;FALSE返回精确匹配值,数据表不必进行排序说明如果函数VLOOKUP找不到查找

3、的数值，且逻辑值为TRUE，则使用小于等于查找的数值的最大值。如果查找的数值小于数据表第一列中的最小数值，函数VLOOKUP返回错误值#N/A。如果函数VLOOKUP找不到查找的数值且逻辑值为FALSE，函数VLOOKUP返回错误值#N/A。住址的查询函数为：=VLOOKUP(C6,通讯录!$A$2:$C$33,2,FALSE)用户在C6单元格输入要查询的人名，因此VLOOKUP中参数1为C6，表中实际上有32人的记录，存放在Excel名为“通讯录”的工作表中，因此VLOOKUP中参数2为通讯录!$A$2:$C$33；住址在表中第2列，因此VLOOKUP中参数3为2；由于人名要精确匹

4、配，所以VLOOKUP中参数4为FALSE。ISNA函数ISNA(参数)是IS类函数中的一个，它的功能是检查括号内的参数是否为错误值#N/A，若是——则返回逻辑值TRUE。IS类函数在用公式检验计算结果时十分有用。当它与函数IF结合在一起使用时，可以提供一种方法用来在公式中查出错误值。如：ISNA(A6)检查A6单元格中的值是否为#N/A，是则返回TRUE。SUBSTITUTE函数=SUBSTITUTE(C6,"","")作用是除去在单元格中多输入的空格。D6单元格中的公式为：=IF(ISNA(D7),"无此人",IF(D7=0,"没记录",D7))作用是：如果D7单元格中值为“#N

5、/A”时，D6单元格中显示无此人；否则执行IF(D7=0,"没记录",D7)——该函数判断D7单元格中的值为0——即在数据表中没有记录值时，D6单元格显示没记录，否则，显示从数据表中查到的值。13实验C:《大学计算机应用基础》实验导学实验21——Excel查询函数VLOOKUP、动态表格（中级）Excel导学实验13-借还物品数量自动统计.xls知识点相对引用动态表格（函数、公式）超链接冻结窗格批注