项目管理员及执行助理职责说明.docx

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1、南港灣集團項目管理員及執行助理職責說明第一節南港灣服裝貿易有限公司（75％）執行助理職責：訂單審核，安排及修改。客戶與工廠之間的協調，並提供反饋。v訂單審核和安排：必須能夠確定工廠是否可以製造訂單上註明的鞋款（如果所選的工廠無法製造，請在訂單裡檢查每一個細節並且建議客戶正確工廠）。這工作崗位也需要檢查工廠代碼，型號，顏色代碼，價格（美元與人民幣匯率），出廠日期，目的港口，付款方式，以及包裝。v訂單確認：訂單跟進，直到工廠確認出貨日。v訂單跟進：與訂購經理(DanaeZhao)和航運人員緊密配合，分析和更新生產狀態。ERP更新訂單系統所有通過南港灣出口的客戶訂單和採購過程必須加入

2、ERP系統，加入訂單數據到虛擬倉庫，根據準確的貨運單據而安排訂單運送，等。付款狀態更新加載新貨運並更新付款到電子表格。標記顏色代表:逾期付款－紅色，餘額－藍色，完成－黃。貨運狀態更進標記：釋放，擱置，或LFDXXX。第二節 南港灣設計有限公司（25％）項目管理員職責：此職位將與品牌供應部門在處理訂單和貨運進度進行密切合作。此職位將負責訂單處理和貨運進度。這職位需負責協助所有入站和出站的貨運物流。除了記錄和物流，日常職責將包括以下區域：v與營業團隊密切合作，鞏固和更新跟進報導，每週一次的高科技進度和工廠的性能。v與項目團隊準備從常規發展會議的報告細節。v維護規範變化的記錄，樣品確

3、認，材料取樣，和有關規格變化的項目。v維護和更新提單記錄，驗證物料清單，助營業團隊了解高科技，鞋結構，材料使用性，和其他的鞋類製造進度。v監控他指定的工廠生產訂單狀態對比工廠承諾的出廠日期，並報告任何可能延誤給品牌生產部經理。v監控材料供應商和鞋廠規定符合材料的物理屬性/設備的要求，以及限用的物質指引。任何無法解決的嚴重質量問題應報告給他的上司。v監控由品牌生產部經理同意的工廠的改進計畫。v準備定期報告。v其他由總經理交辦的事項。