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时间:2020-03-11
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1、车辆、电话使用管理规定一、车辆使用管理(一)公司所有车辆根据工作需要统筹使用。(二)因工作需要用车时,要填写派车单交由车管人员协调安排。(三)下列情况可以派遣车辆:1、到外地工作,使用其他交通手段不方便或成本高于用车的;2、市内距离较远而公交车又不通达的;3、情况紧急,使用其他交通手段无法按时到达的;4、有特殊工作需要的;5、托运成本高于派车或时间不允许的。(四)下列情况可使用出租车:1、距离较远,公司无车可派,而公交车又不通达的;2、情况紧急,使用其他交通手段无法按时到达的;3、有特殊工作需要的。(五)下列情况可借用车辆:1、公司车辆不能满足工作需要
2、的;2、需要派遣车辆而又无车可派,使用出租车成本又高于借用车的。(六)派遣车辆履行下列审批手续:1、本市使用车辆由车管人员按规定直接派遣,到外地用车须经总经理批准;2、乘坐出租车须经部门以上领导批准;3、借用其它单位或个人车辆须严格控制,必须借用时由公司领导批准;4、所有车辆使用都要由使用人纪录使用里程并填入派车单,经由司机签证后报财务部。(七)车辆派遣实行有偿使用,费用计入使用人项目成本:1、使用本公司车辆按运行公里计算(以公里表计量为准,无准确纪录者按地图标注两地距离计算,无确切依据者不予报销,下同),每公里0.5元。2、借用车辆按运行公里计算,每
3、公里0.6元付费。3、车辆的维修保养等日常费用由公司负担,在使用过程中发生的罚款、事故等费用,事故责任在司机的,由司机承担罚款的100%和事故损失的20%,其余由公司承担;责任在业务人员的由其所负责的项目负担。4、乘坐出租车、公交车按票价计算。5、凡不符合上述规定的,一律不予报销。(八)日常办公及驾驶人一般消耗公司领导每人每月报销200元油费,由个人包干使用;行政办公用车分配200元油费,由车管人员控制使用。超额费用或由于未登记使用人而导致无人承担的费用,由个人或车管人员承担。二、电话使用管理(一)电话系办公设施,任何人不得公话私用,尤其不得利用电话聊
4、天、谈论私事、联系个人事项。(二)手机费实行指标分配,包干使用;固定电话由公司控制使用,群众监督。河北蓝博信息传媒科技有限公司2007年9月25日
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