资产配置标准的管理规定.doc

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1、四川永存建筑工程有限公司项目部资产配置参考标准的试行办法第一章总则第一条为满足公司直营项目部资产配置需要和资产管理精细化的要求,制定本试行办法。第二条本办法适用于四川永存建筑工程有限公司所有直营项目部(以下简称“项目部”)物资配置的全过程管理,其他工程可参照执行。第三条本办法中物资配置包括办公家具、电子设备、低值易耗品等的配置管理。第四条公司各项目部所有物资标准及数量由公司统一管理。异地项目部物资配置由公司协助选购,项目部自行采购。第二章管理职责第五条公司综合部是公司固定资产、办公设备、办公用品等物资购置的归口管理部门。负责对公司物资配置进行统一管理和调配,

2、并建立相应的管理台帐,对设备、仪器的状态进行跟踪管理。第六条项目经理或相关岗位人员负责项目部的资产配置计划编制、申购、统计、保管、发放、定期检测、报废等工作。配合公司综合部的盘点、抽查、核对等工作。第三章物资配置第七条项目部应设置相应的功能区,修建并划分合理的办公区域、生活区域。第八条按功能区配置,可为项目部配置办公家具和电子设备,配置参考标准见附表1。第九条原则上配置参考标准中的物资由公司综合部统一配置或由综合部提供供货渠道,项目按标准配置。项目部有好的供货渠道也可需向公司报备批准后进行配置,。第十条配置标准外的常规物品如办公用品、日用品、低值易耗品、劳保

3、用品等,原则上使用公司经过筛选的供货商统一配送(可提供发票)。公司暂无供货渠道的,项目部按照配置标准的要求自行筛选供货商,并报公司备案。第四章物资申请与领用第十一条项目部设立后,项目经理根据项目部实际情况(规模、工期、人员编制等)可及时告知公司相关职能部门先行配备物资,以满足工程需要。项目部在建设期间需增加物资配置,及时填写《项目物资采购申请单》,递交公司进行审批配置。第十二条项目部在办理领用时需有领用手续,并及时登记台账。使用中严格按物资设备使用说明书操作、维护,保持物资设备完整、清洁,用心维护,确保设备健康使用。第十三条为提高公司资源使用效率,项目部可依

4、据工程实际进度和季节更替,分阶段领用物资。第十四条项目部如需配置物资标准配置范围以外的特殊物品,需办理《项目物资采购申请单》,报公司批准后,进行配置。第十五条项目部使用的物资,一般不得对外出租、出借,如确需出租、出借的,应向综合部提出申请,经综合部审核,并报分管领导批准后,方可办理出租、出借手续。第十六条人为因素造成生产办公设备损坏,或因保管不善造成遗失的,公司将追究使用人、保管人的责任,并按设备折旧后的价值全额赔偿。第十七条因设备原因或自然损耗造成的设备损坏,由使用人向综合部或工程部汇报,职能部门核实后进行更换或维修。第十八条项目部责任人变动时,应在相关职

5、能部门的指导下做好本部门物资清查工作,随后及时进行物资账目、实物交接。第十九条物资使用人员因工作调动或离职时,需将个人所使用、管理的物资完整交回项目部。第二十条驻异地的项目部,因特殊原因需要在当地采购物资的,需报综合部同意,并在采购后将采购明细报综合部备案。第四章物资回收第二十一条在物资闲置后,项目部需告知公司综合部,由综合部统一调配或处置。第二十二条项目部完工后,综合部派专人去现场按实物盘点,将剩余物资进行调配或处置。本标准自下发之日起开始执行。

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