环安部文件柜管理规定.doc

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1、文件柜管理规定1目的1.1为规范文件、资料的管理，防止文件、资料的丢失，提高工作效率，特制定本规定。1.2任何文件在30秒内找到。2适用范围环安部3细则3.1必须按规定流程申请文件柜的购买，充分利用文件柜的空间，现场不得摆放多余文件柜和利用率低的文件柜。3.2文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。3.3做好文件柜的标识：文件柜表面置（贴）标识，标识一律按固定格式书写，整齐的插在标识框中，无标识框的文件柜，标识一律贴在左上角与其他柜标签同等位置；文件柜内贴有“柜内物品清单”，清单一律贴在柜体内左侧左上角。3.4文件柜内物品

2、必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放。3.5做好文件夹（盒）的标识：标识一律按固定格式书写，整齐的插在文件夹（盒）脊部，一般不需要在文件夹（盒）面上再做标识，如确实需要可以在面上增设信息标识。文件夹（盒）内资料必须编号，分类摆放，在文件夹（盒）脊标识上划上水平夹角的“行迹线”，一律用“蓝线”，宽度1～2毫米。3.6文件必须装在文件夹（盒）内，文件夹（盒）内首页为卷内目录，文件夹（盒）必须直立标识向外放置在文件柜中。3.7文件柜表面及柜内保持干净，无油污、无杂物、无垃圾等。3.8文件柜损坏，或钥匙丢失，按规定程序申报维修，不得擅自撬文

3、件柜；故意损坏的，按价赔偿。3.9建立文件柜管理台帐，每月月末组织对文件柜进行自查，发现不符合立即改正。要求的标识《文件柜标识》《文件夹（盒）标识》《物品清单》《卷内目录》一号宋体加粗文件柜标识安全标准化管理责任人：郁正龙三号宋体，行距1.5倍一号宋体加粗文件夹(盒)标识三落实责任五号楷体加粗四号楷体加粗标准化档案环安部郁正龙五安全标准化四监控体系三安全投入二责任落实目标考核档案目标考核档案目标考核档案目标考核档案环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙安全生产外来文件九事故管理八应急救援七宣传教育培训六危险源点监控目标考核档案目

4、标考核档案目标考核档案目标考核档案目标考核档案环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙六管理台账五管理制度四组织保障三落实责任二合法经营标准化档案标准化档案标准化档案标准化档案标准化档案环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙十一危险源管理十事故及应急管理九职业卫生与防护八安全投入七宣教培训标准化档案标准化档案标准化档案标准化档案标准化档案环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙十六工业防火十五安全用电十四设备设施管理十三现场管理十二作业环境标准化档案标准化档案标准化档案标准化档

5、案标准化档案环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙三号黑体加粗柜内物品清单五号宋体柜内物品清单序号物品名称管理责任人建档日期备注卷内目录卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注安全目标考核、消防管理责任人：郁正龙安全标准化管理责任人：郁正龙安全目标考核管理责任人：郁正龙四法律法规文化三环境应急预案二专业技术一环境报表标准化档案标准化档案标准化档案标准化档案环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙七监测计量记录五排污许可证六环保监测结果八环境信息公开标准化档案标准化档案标准化档案标准化档案环安部郁正龙环安

6、部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙九水电煤登记十环保设施自检十二排污口规范化十一管理机构制度标准化档案标准化档案标准化档案标准化档案环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙十六经济发展概况十五生产实施淘汰十四年度总结资料十三环评报告资料标准化档案标准化档案标准化档案标准化档案环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙十八环保文件十七行政处罚与现场笔录十九排放污物申报表标准化档案标准化档案标准化档案环安部郁正龙龙环安部郁正龙环安部郁正龙二十危废排污缴费三信息报送二防火检查与培训一责任制度落实标准化档案标准化档案标准化档案标准化档

7、案标准化档案环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙一中复连众文件六义务消防队建设五消防设施安全管理四法律法规标准化档案标准化档案标准化档案标准化档案环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙履职报告，排口报表，固废报表安全生产整改指令书连众职业健康监护档案二连众环境检测环安部郁正龙中复连众文件中建材中复文件安监局文件整改指令书文件管理文件管理文件管理文件管理环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙驻外项目安全管理专项安全生产检查分发包项目管理报中复、安监月报文件管理文件管理文件管理文件管理环安部郁正龙环安部郁正龙环

8、安部郁正龙环安部郁正龙三企业环保工作情况二环评制度与三同时落实一企业基本情况安全生产检查通知安全生产月度考核文件管理文件管理环保文件管理环保文件管理环保文件管理环安部郁正龙环安部郁正龙环安部崔