复印打印传真管理制度.doc

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1、文件复印、打印、传真管理办法及计费标准第一章总则第一条为加强公司行政事务统一、有序化管理，防止企业机密外泄，节约公司资源，特制定此管理办法。第二条公司打印、复印、传真文件的工作管理统一由综合办公室负责。第二章打印、复印、传真工作日常管理第三条公司复印机、传真机提供与公司工作有关的各类文件资料的打印、复印、传真工作，原则上不受理与公司工作无关的打印、复印及传真要求。第四条未经批准，除综合办公室外其他人员不得自行进行文件的打印、复印及传真工作。第五条内部传阅的文件资料，原则上无需打印，采用邮件的形式传递审阅。第三章打印、复印、传真工作流程第六条经办人办理文件资料的打印、复印及传真工作时，由综合办

2、公室受理打印人员监督审核相关打印文件的格式与规范。第七条所有打印、复印必须做好相关的登记工作，写明用途。第八条公司的传真文件由办公室统一收发，因此所有传真最好注明××接收，以便保证传真文件的送达率及时效性。第九条非上班时间需要打印、复印、传真文件的必须提前报备办公室，一边做好相关安排和监督。第四章复印、打印、传真受理员职责第十条复印、打印管理人员应严守工作岗位，认真履行《管理规定》，不得私自复印有关的文件资料，不得私自将复印的文件资料带出公司，不得向他人透露文件资料的内容。第十一条受理员工需做好打印、复印、传真文件资料数量、用途、规格等方面的记录。第十二条做好传真机、打印机的日常维护工作，保

3、持整洁卫生，注意防火、防尘、防盗及用电安全，保证复印设备正常使用。第十三条做到厉行节约，提高效率。第五章计费标准项目费用复印0.5元/张打印0.5元/张传真0.5元/张复印、打印登记表编号：序号复印打印传真使用日期使用部门规格张数用途使用人签名备注A4A3123456789101112131415161718192021222324252627