电脑,复印机,打印机,传真机管理制度

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1、电脑、复印机、打印机、传真机管理制度1目的为降低能耗、快捷高效的使用办公设备，提高工作效率，特制订本制度。2范围本制度适用于生产管理办公区域。3定义3.1复印机用于日常办公处理文件过程中需要复印、打印的资料。3.2打印机分为A4黑白激光打印机和A3的彩色喷墨打印机。3.3传真机是用于办公事务过程中的信息工具。3.4电脑是用于生产中处理工作时资料存档时录入的工具。4权责4.1打印室在值班长管理下，具体实施本制度的规定，包括督查、登记、打印、复印、传真的管理。4.2运营管理部是资料室的主管部门，总体负责资料室设备的统一管理，并负责制度的解释、修订和监督实施。4.3未

2、经允许，各专业工作员工不能擅自进入资料室操作或取资料。4.4未经允许，各专业工作员工不能擅自进入资料室操作电脑。5内容5.1复印机管理5.1.1部门需复印的资料，申请人须自觉先登记，再交资料员复印，一次复印50份以上的文件资料，需有值班长批准。5.1.2需要复印的文件资料，属于保密级资料的，按规定手续审批后，由档案管理员自行复印，任何人不得擅自复印。5.2打印机管理5.2.1根据个人工作需求，把打印的文件资料统一电子版发给资料员，由资料员操作打印，其间资料员做好登记手续，领取人做好签字确认手续。5.3传真机管理5.3.1传真接收管理5.3.1.1配备一根电话专线

3、，作为外来传真的专用接受号码，接收采用电脑无纸接收，置放于文控室。5.4电脑管理5.4.1电脑使用必须由资料员管理及操作，任何人不得操作电脑。序号复印打印使用日期使用部门内容摘要规格张数用途使用人签名备注复印、打印登记表编号：传真件收发登记表编号：序号收发时间接收号码发送号码内容摘要张数接收人签字发送人签字备注接收发送