职务代理管理办法（精品）.doc

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1、爱普拉斯集团APLUSGROUPDocNo:BHH1&0Page1of5职务代理管理办法ThisdocumentisandremainsthepropertyofAPIHK&PROLINK.职务代理管理办法Originator初始人Check审核EffectiveDate生效日期ApprovedBy签核人（签字）职务代理管理办法一、目的为保证各部门各项职务之日常工作的连续性，不受人员出缺、公出（含出差）、缺勤（含请假）等因素影响止常运行，及培育储备主管的领导和管理能力，特订定本管理办法。二、适用范围各级主管和负责一般行政业务之间接员工。三、代理

2、权产生与消失1•代理权产牛凡被代理人因出差、请休假、缺勤、界动等从缺八小吋（含）以上吋，除经上级主管特别指定外，职务代理人之代理权自然产牛。2•代理权消失待被代理人出任或返回岗位后，职务代理人之代理权自然消失。四、代理原则1•代理人资格以公司发布之名册为准。2.代理人行驶代理权吋，为明确责任，应签名并加“代”字。3•代理人有多位时,其代理顺序规定如下:⑴同部门止副主管互为当然职务代理人。（2）部门内之次级主管。⑶部门内职务较高人员。⑷部门内对业务状况最了解人员。⑸同部门内年资较长的人员。五、代理方式1.从业人员有下列情事之一，职务代理人应执行代

3、理权：⑴被代理人出缺。⑵被代理人公出、请假或出席会议吋，经被代理人指示或经被代理人于相关表单（如出差单、请假单等）签认。⑶无法同吋处理之日常事务，经被代理人委托或指定者（如代理出席会议、接待宾客等）。⑷被代理人因公出、请假等未指定代理人或请代理人签认而发牛重要事情，得按公布之“职务代理人名册”（表一），由代理人代行职务。2.各级主管为工作需要，得视实际情况主动协调或调整所属人员之职务代理,且于部门内公布并以书面通知来往密切部门、厂商或客户等。六、代理申报作业各级主管至少应设置二位职务代理人，并依下列方式提出申请：1.公司人事部门应于每年6及12

4、月25口前应制作各部门之“职务代理人名册”,注明各级职务被代理人（各级主管）、代理人名字及签名式后，以“签办单”呈工厂总经理核签后，送沪办人事部门汇集呈公司总经理核准后，发布实施并存档一份备查。2.职务被代理人或代理人若有异动吋，公司人事部门应依上述申报作业方式进行修正。七、被代理人权责1.各部门在实施职务代理工作时，被代理人应将交办代理事项向职务代理人交代清楚。2.被代理人从缺时间在一周以上时，应由被代理人填具“职务代理通知单”（表二）载明所指定之职务代理人及代理事项，通知有关单位知悉，以免影响正常业务之进行。出差在一周（含）内，认有必要办理

5、代理时，得视实际情况比照办理之。3.被代理人返职吋，应主动向职务代理人查询被代理期间所交办各项代理事务的执行情况。八、代理人权责1.被代理人从缺时，代理人之权责同于被代理人。2.被代理人公出、缺勤等因素不在职吋，代理人在行使代理权期间之权责如下：⑴除与公司政策有关及费用核准权限外之各项行政业务，责权同被代理人。⑵代理期间应坚决执行各项事务，不得有推脱、敷衍的行为。⑶代理人应于被代理人返职时，第一时间将代理期间所处理和知悉事务，向被代理人进行汇报。⑷被代理人和代理人不得同时缺勤。九、责任1.被代理人离开岗位前，应将工作内容、要求、完成时限等代理事

6、项向职位代理人作详细交待。因工作交待不清发牛的工作失误由被代理人负责。2.代理人在代理职位期间，应严格按被代理人岗位职责认真履职，保证工作的正常运转，不得借故推诿。因代理人工作原I大I造成失误的，由代理人和被代理人共同承扌n责任。（表一）职务代理人名册厂别：发布日期：年刀日部门职称姓名签名式1职称看一代理人第二代理人姓名签名式职称姓名签名式核准:人事部门:（表二）职务代理通知单厂别：年月日部门被代理人职称代理原因代理期间年月H至年月H止项次代理业务项FI代理业务范围代理人