职务代理制度范文.doc

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1、职务代理制度范文　　一、目的1培养本公司职工规范工作流程、确保工作进程顺利进行。　　2将本公司工作流程予以系统化、规则化。　　二、适用范围及情形公司所有职员，在请假、调休、处理突发事件等情况下必须指定职务代理人，丧假、病假等突发性假期应用应急职务代理人方式。　　三、权责单位管理部人事课为本办法之修订单位.　　四、作业内容职务代理方式1凡本公司职员若申请请假、调休，则在此之前，填写《请假单》，同时必须知会本本人职务代理人，进行相关事项交接后方可开始休假。　　2如遇紧急状况不能事先请假，需于请假当日十点前通知人事课或告知部门主管，并电话知会职务代理人相关待办事项。　　职务代理之认定1员

2、工请假或调休，必须在填写《请假单》同时由职务代理人填写请假单上职务代理人栏；2凡请假超过5天者，除填写《请假单》同时必须填写《职务代理交接单》职务代理人认定原则1职务代理人指定职员代理和岗位代理两种（详见附表）职员代理将根据公司实际情况进行必要调整2职员代理为第一代理，岗位代理为第二代理3如第一代理人不在时由第二代理人代理休假员工的工作及相关权限职务代理之沟通休假人休假前必须将相关工作事项与指定职务代理人做好必要的沟通。　　职务代理人之职责职务代理人之工作内容及职责与被代理人相同，同时发生在职务代理期间的责任由职务代理人承担职务代理之交接1职务被代理人在经过核准相关假期后，必须在两

3、天内与职务代理人进行工作交接；2请假达到5天者，职务代理人与职务被代理人需详细填写《职务代理交接单》，经过双方确认，并由主管签字后生效，职务被代理人将《职务代理交接单》及《请假单》一并交于人事课以核算考勤。　　3职务代理人应严格按照《职务代理交接单》的内容跟进被代理人的工作，并详细记录结果。　　如有不清楚的内容，必须及时与被代理人或者其直接主管进行沟通，确保工作顺利进行；4未列入《职务代理交接单》的工作所带来的事故、责任由职务被代理人承担。　　职务代理之取消职务被代理人在申请假期之前，必须确定销假时间，假期到期后，应立即进入公司，与职务代理人进行工作交接，按照《职务代理交接单》的内

4、容进行确认，主管签字后，反馈给管理部人事课声明销假，并通知相关部门。　　应急职务代理之方式1员工在发生丧假、病假等突发性假期时，采用本方式。　　2员工在发生丧假、病假时，必须及时通知直属主管，提供职务代理人名单，同时口述必须在假期内解决的工作，由主管记录并填写《职务代理交接单》，并说明大概销假时间。　　3主管在接到下属突发性请假时，必须及时、准确的记录员工必须代理工作内容，并参考被代理人建议确定职务代理人，同时反馈给被代理人及相关部门。　　4职务被代理人在销假时，必须在由主管代笔的《职务代理交接单》上核实签字，并补填《请假单》。　　四、实施本制度从公布之日起实施。　　附表如下人员代

5、理如下职务代理如下。　　　　内容仅供参考