用友t3基础版培训讲义.doc

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1、用友通基础版培训讲义一、软件的组成：总账系统和财务报表二、运行环境：(参见用户手册)第一章总账系统初始建账1、增加操作员：桌面一系统管理一打开系统管理窗口一系统(S)一注册一打开登录窗口一用户名“admin”一第一次进入密码为空一确认一权限(0)一操作员(u)・一＞打开操作员管理窗口・一＞［增加卜一＞录入操作员编号、姓名、密码［增加卜-所有操作员增加完毕・—退出操作员增加窗口浏览所增的操作员正确无误・-＞退出操作员管理窗口2、建帐：帐套【A)・-＞建立一＞进入创建帐套向导・一＞①账套信息录入账套名称・-＞修改启用会计期一调整会计期间设置一

2、［下一步］一②单位信息一录入单位名称・—录入单位简称・—［下・—步］③核算类型选择企业类型选择行业性质・—选择账套主管一口按行业性质预置科［下一步］④基础信息一口存货是否分类口客户是否分类口供应商是否分类・-＞口有无外币核算完成・-＞调整编码方案・T调整数据精度建账成功3、操作员授权：权限(O)・T权限(J)・T打开操作员权限窗口选择账套・T选会计年度・T选择操作员—［增加卜-＞(授权)公用H录—(授权)总账・—(授权)其他各模块—确定其余操作员依照上述操作授权第二章总账初始操作一、启动软件：双击桌面上“用友通”图标—输入用户编码—输入操

3、作员密码—选择会计年度—选择操作日期—确定总账桌面—总帐—设置(S)・-＞选项可修改账套的相关初始设置(包括“未审核凭证允许记帐”选项)二、基础档案设置：(一)、基础设置・T基本信息・T编码方案修改编码的方案2、基础设置・-＞基木信息・—数据精度・—修改精度3、基础设置一机构设置一部门档案一增加一输入编码一输入部门名称一保存4、基础设置—机构设置—员工档案输入职员名称—选择所属部门—回车5、基础设置・—往来单位—地区分类—输入编码—输入地区名6、基础设置・T往来单位・T客户分类・T增加・T输入编码・T输入类别名称・T保存7、基础设置・—往

4、来单位—客户档案选择所属类别・-＞增加・一＞输入编号—输入单位全称・一＞输入单位简称—选择所属地区码・一＞税号—开户银行一＞帐号＞保存8、基础设置—往来单位・_＞供应商分类・T增加输入编码・-＞输入类别名称—＞保存9、基础设置往来单位供应商档案选择所属类别・-＞增加・-＞输入编号—输入单位全称・一＞输入单位简称・-＞选择所属地区码一＞税号—开户银行・一＞帐号一保存12、基础设置・一＞财务・一＞会计科(-)新增会计科Fh⑴方法：［增加］一录入科FI代码一录入科1=1屮文名称一设置账页格式一选择辅助核算・—确定(2)应注意的问题：A、科H增加

5、由上而下，逐级增加B、科H二经使用过，增加下级科H吋原科H余额将口动归籍至新增的第—•个下级科戸下C、辅助核算应设置在末级科H上(-)修改会计科ru⑴方法：选择需修改科H单击［修改］或双击该科H一打开修改会计科H窗口一［修改］激活修改内容■—进行修改■—确定■—返冋(2)应注意的问题：A、科H未经使用时代码和科H名称匀可改；B、科经使用代码不可改、科H名称可改；(%1)删除会计科FI：(1)方法：选择需修改科FI单击［删除］或右键单击该科!=!・-＞删除(2)应注意的问题：a、科ri删除由下而上逐级删除B、科H一经使用则不能删除(%1)指

6、定科H:会计科冃窗口一编辑(E)・T指定科亓一0现金总账科冃―待选科FI栏屮选looi现金一点击c>；］—送至已选科ri栏一o银行存款总账科用・-＞待选科n栏

7、

8、

9、选1002银彳亍存款一点击［>］■—送至已选科冃栏确定9、凭证类别：⑴方法：基础设置一财务一凭证类别一选择和应的类别一确定(2)应注意的问题:A、若非记账凭证则应设置限制科FlB、凭证类别未经使用可删除重新设置，经使用不可删除10、结算方式(1)方法：基础设置―收付结算—结算方式—［增加卜—现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式(2)应注意的问题：每增

10、加完毕后［保存］8、录入期初余额(1)方法：总帐(菜单)・-＞设置期初余额・-＞将金额录入在末级科H(白色)金额栏屮试算平衡(包括年初和期初)(2)应注意的问题:A、余额应由末级科H录入，上级科H自动累加金额；B、使用［方向］调整备抵账户坏账准备、累计折I口余额方向为“贷"，方向只能在总账科FI调整，若已录入余额后需调整方向应删除余额再调整余额方向C、红字余额应以负号表示d、辅助核算的科h应双击该科n金额栏进入相应的辅助核算余额窗口进行录入E、余额录入完毕应点击［试算］,达到余额试算平衡F、双击金额栏可修改录入的余额第三章总账H常操作一、

11、切换操作员：方法：⑴主操作界面一文件(F)一重新注册一更换用户名一录入密码一确定(2)双击状态栏更换用户名一＞录入密码确定二、填制凭证：(1)增加凭证的方法：总账系统填制凭证［增加］选择凭证类