会议室及公共区域管理规定.doc

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1、xx会议室管理规定1．目的为了规范公司会议室的管理，根据公司的实际情况，特制定本规定。2．适用范围一楼大会议室和二楼小会议室3．责任与权限3.1由行政部的郭琪负责会议室的钥匙、投影仪的管理。3.2使用部门负责会议室的物品管理。3.2会议室的卫生管理由保洁人员每天清晨及时打扫一次。4．室内管理4.1卫生管理4.1.1公司会议，由行政部门人员负责检查会前卫生，并安排会后卫生清洁。4.1.2部门会议，由各部门内勤人员负责检查会前卫生，并安排会后卫生清洁。4.1.3各部门在使用会议室时，应保持室内的干净、整齐、卫生。4.1.4会议室内禁止吸烟，不准大声喧哗。4.1.5开

2、会人员须爱护会议室的物品，如有损坏，照价赔偿。4.1.6会议室使用结束后，请将椅子摆好，其他物品放回原位。4.1.7离开会议室，请检查空调、电灯是否关闭。4.2会议安排管理4.2.1各部门应在安排会议的前一天，与其他部门领导沟通，协调好会议时间。4.2.2当会议时间发生冲突时，应首先安排公司会议，再安排部门会议，并及时与其部门领导进行沟通。