兽药采购管理文件.doc

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1、兽药购进的管理程序一、H的:制定进货程序,确保购进的兽药符合质量要求。二、适用范囤:适用于兽约购进的全过程。三、责任人:经营部负责人、质检负责人四、正文:1、质检负责人对供货企业的法定资格、质量信誉以及供货单位销售人员的合法身份进行调查审核。GSP要求企业购进兽药时必须严把质量关,审核供货单位的合法性和购入兽药的合法性,并确保按照兽购进质量管理的规定组织采购活动。同时,要对和本企业进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证。索取并审核供货企业的合法证照,审核时应对供货方《兽药经营许可证》和《营业执照》核准的经营方式、经营范围严格把关,确保购进进行为和购进兽药的合法性。同吋,质检负责人

2、负责向购货单位索取供货单位销售员的有关证明资料,并进行合法性资格审核,对供货方销售人员应建立相应的档案,并对其经营行为及身份的合法性实行动态的监督审核,对不再具备合法资格的销售人员应及吋采取有效措施,停止业务往来。质检负责人将审核结果报告经营部领导,最后确定。审核资料的主要内容;%1供货企业证照复印件。审核《兽药经营(生产)许可证》和“营业执照”核准的经营方式与经营范围与销售员的经营行为是否相符;%1兽药销售员身份证;供货企业法定代表人授权委托书,授权委托书应加盖供货企业原印章,其法定代表人应加盖印章或签字,并明确授权经营活动范围或经营品种,标明有效期限。2、质检人员要对所购入兽药的合法性和

3、质量可靠性进行严格审核,并对与本经营部有业务联系的供货单位销售人员合法身份进行验证。购进的兽药应符合以下基本条件,以确保其合法性:(1)、合法企业所生产或经营的兽药;(2)、具有法定的质量标准,即国家兽药标准;(3)、应有法定的批准文号和生产批号;⑷、进口兽药应有符合规定的、加盖了供货单位质量管理机构原印章的《进兽药注册证》和《进口兽药检验报告》或《进口兽药通关单》的复印件;3、经营部销售人员要对首营兽药品种,填写“首次经营兽药审批表”,并经经营部领导审核批准;4、经双方协商一致后,经营部领导要与购货单位签订有明确质量条款的购销合同。

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