人事档案的接收和转出.doc

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1、人事档案的接收和转出1、干部档案必须经严格密封通过机要部门转递或派专人送取，不得私自拆阅。2、档案管理人员收到新入校教职工人事档案后，要认真审阅核对，发现档案材料不全应及时催要，教职工要积极配合并协助档案管理人员向原单位催要所缺材料。经核对无误后，在回执上签名盖章退回回执。3、教职工调动工作时，应将调档函交调配岗位工作人员，主管领导签署同意调档意见后，由调配岗位工作人员转人事档案室，档案管理人员按规定办理转递手续，填写转递清单，及时交机要部门发送。人事档案材料归档要求一、归档材料必须是办理完毕的正式文字材料。　　二、归档材料必须完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确

2、、写明承办单位及时间。　　三、归档材料必须手续完备，凡规定由组织审查盖章的，须有组织盖章。规定要同本人见面的材料，一般应有本人的签字（与本人见面后未签字的，可由组织注明）。　　四、归档材料中人员的姓名、年龄、参加工作时间、学历等基本情况必须填写准确无误。五、归档材料须使用A4的办公用纸，文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。人事档案的查阅和利用一、处级以上单位（部门），需要查阅人事档案，应向人事档案管理部门提出申请，经主管领导批准后，派中共党员干部到人事档案管理部门履行审批登记手续填写《人事档案利用登记表》后，在人事档案阅档室查阅。提供利用的范

3、围包括：组织工作、人事工作、党团组织建设工作、奖惩工作、政审外调工作、纪律检查、监察、公安、公证、出入境管理、审计部门的案件审理工作、编史修志等工作。二、各分党委、中层部门负责人可查阅本单位教职工的档案，除办理案件外不得跨部门查阅其他部门人员的档案。三、查阅处级（中层））以上级别的干部档案，须经党委组织部或人事处主管领导批准后方可查阅。四、查阅者应在人事档案阅档室查阅，档案管理人员须在场并记录阅档情况。查阅者不得擅自拍摄、摘记、复制档案内容。因工作需要确须从档案中取证的必须请示人事档案主管部门审查批准后才能复制。摘记、复制材料由查阅部门妥善保管，用后由查阅部门存档

4、或登记销毁，不得个人私自存放。五、任何个人不得查阅或借用本人、夫妻、直系和三代以内旁系亲属及其主要社会关系的档案。个人需要利用人事档案出具相关证明的，经有关领导批准后，填写《人事档案利用登记表》，由管理人员提供相关的证明材料。六、档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，到期归还（一般不超过五个工作日），不得擅自转借他人。七、个人需要利用人事档案出具相关证明（如：直系亲属证明、在校学习成绩等）的，经有关领导批准后，由管理人员提供有关档案材料的复制件或证明，并加盖公章。