人事档案接收权的判定.doc

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1、学校根据同学给的三方协议给大家制作报到证，三方协议底部中间的框里要不要盖章？解决方案1：如果你的单位有人事接收权，就可以直接盖他们“人事接收权”的章；解决方案2：如果单位没有人事接收权，没章盖，就要单位的上级主管部门或是单位所在地的人力资源局盖章；解决方案3：不能在三方协议上盖章，就需要单位所在地的人力资源局签发的“接收函”。以下是详细案例，大家可以研究一下。重点说明“②用人单位上级主管部门批准盖章”（如图），先要了解一下“人事接收权”。什么是“人事接收权”？答：人事接收权指的是企业员工、干部的人事档案管理权，而非一般公司内部的行政人事权。一般处级

2、以上的政府机关部门、国有企事业单位，都具有相应的人事接收权，在政府人事部门设立了人事专户，这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向政府人事部门办理手续；非国有企业不能直接面对政府人事部门，只有通过各级人才交流中心（人才市场）才能办理各类人事事宜。具备人事接收权的单位，可以较方便的帮助毕业生解决档案接收和户口挂靠问题，只需在三方就业协议上签盖公章就可以接收毕业生的档案和户口。如下图：见甲方公章处，“广州卷烟二厂南海生产部”是具体的用人单位，“广东中烟工业有限责任公司”是其上级主管部门。在该例子中，广东中烟工业有限责任公司是有人事接收权

3、的单位，有权接收和管理个人档案，所以不需要另外到人事局（或当地人才市场）出具“人事接收函”。又如下图中“佛山邮政储蓄银行”以及其主管“广东省邮政储蓄银行”的签字盖章。有些用人单位本身就具备人事接收权，不需要上级主管单位签章，如下图中的“中国工商银行广东省分行”、“中信银行广州分行”，所以“用人单位上级主管部门或所属地人事局签章”处不需要盖章。（注意，有些银行的“广州分行”并非只是管辖广州这个地级市的业务，如中国人民银行广州分行，实际上管辖了中国华南地区好几个省的银行业务的，因为央行在全国只设了九大分行来分管不同的片区，这与广州军区比广东省军区的级别

4、要高是相类似的。）以上是有人事接收函的单位与毕业生签署三方协议的样式，他们（毕业生）都可以直接把户口和档案落到工作单位，不需要再去开具“人事接收函”。他们所需要做的就是与用人单位签订三方协议，把三方协议送回学院、学校盖章，等待就业报到证，办理户口迁移证，持就业报到证、户口迁移证到用人单位办理入职手续。其它具体的落户手续，其单位会有专人负责跟进的，毕业生是很省事的。什么是人事接收函，其作用是什么？答：毕业生落实就业单位后，必须由就业单位所属省或市人事主管部门在三方就业协议“用人单位上级主管部门意见”一栏盖章，或具有省或市人事主管部门盖章的接收函方可列

5、入就业计划（在生源地就业的毕业生可以不用接收函）。这里所指的“接收函”可以是有人事权的单位上级主管部门在协议书上直接盖章；也可以是单位所在城市人事局的接收函；或通过政府人事部门所属的人才服务机构为中介所开出的接收函。其作用是接收毕业生的档案及户口，是户口落户当地的准入证明（相当于“落户许可”“入户指标”）。人事接收函相对于非生源地就业的毕业生来说是很重要的，你要重点考虑的，是你是否决定把户口和档案都留在你工作单位所在的城市。毕业生申请“非生源地人事接收函”，需用到“三方协议书”。如果工作单位负责你的落户等问题的，你就不需要太操心了。反之，你如果决定

6、自己的户口、档案所在地与工作地保持一致的话，你就要主动找当地人才市场办理人事代理，取得人事接收函。人事接收函的样式：广州市人事接收函①广东省人才服务局②广州南方人才资源租赁中心③中国南方人才市场④中国南方人才市场广州市场⑤广州经济技术开发区管委会上述介绍了广州市接收非广州生源高校毕业生的5种“人事接收函”，实际上应该也不止这几种。需要指出的是：除广东省人才服务局之外的广州市的人事接收函，它们的相同之处在于最后的落款及盖章都是“广州市人事局人才开发处”“广州市发展计划委员会社会处”，不同在于变化了“广州南方人才资源租赁中心”，或“中国南方人才市场”，

7、或“中国南方人才市场广州市场”，或“广州经济技术开发区管委会”等等。深圳市人事接收函佛山市人事接收函（介绍3种）①佛山市人才资源开发服务中心②禅城区人事接收函③顺德区人事接收函中山市人事接收函上述就目前所接触到的一些地级市的人事接收函进行了介绍，但也有一些地级市是不开具专门的人事接收函的，如东莞、惠州、肇庆等，他们是直接在三方就业协议上的用人单位上级主管单位处加盖接收公章的，如下图：东莞惠州肇庆