《采购管理系统》PPT课件.ppt

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1、TIPTOPGP5.10教育训练采购管理系统课程大纲采购管理系统功能架构采购管理系统特色采购系统作业流程A.请购作业流程B.采购作业流程C.采购变更作业流程D.采购收货流程E.仓退作业流程F.固定资产采购流程计划收货采购请购供货商建立供货商询/核价采购单跟催交期审核供货商绩效评估MRP模拟建议请购单转成请购单请购单输入请购单签核请购单请购单追踪采购单签核仓库收货检验退货处理直接入库转应付帐款验收单退货单退货理由分析采购单转成采购单供货商选定验退采购管理系统功能架构仓退应付折让仓退单采购管理系统特色供货商主档---核准否---出货厂商/付款厂

2、商---送货地址/账单地址---联络资料/往来银行---供货商评鉴---资料抛转---付款条件/价格条件/缺省币种/缺省税种---现金票据到期日为每月第几日远期票据到期日为每月第几日---分配比率~对于公司采购政策,为分散采购风险,同一料对于各厂商设置分配比率付款条件付款条件设置apmi100---类型:1.支票2.转帐[T/T]3.LC4.OA6.DA7.DP8.LLCC.电汇---起算基准[加月数/天数]:应付款日推算2.发票日3.发票次月初6.---票据日起算基准[加月数/天数]:票据到期日推估2.发票日3.发票次月初6.7.应付款日

3、8.应付款日次月初2.付款条件:月结30天票期10天[支票/起算基准日=帐款日次月初+30天票据到期起算基准日=应付款日+10天]验收日为3/20应付立帐日为3/20应付帐款日为4/1+30天?5/1[开票日]票据到期日为5/11[票据到期日]验收日为3/26应付立帐日为4/1应付帐款日为5/1+30天-?6/1[开票日]票据到期日为6/11[票据到期日]释例A公司每月结帐日为25日1.aaps100[每月结帐日]现金票据到期日为每月第几日[即期票]远期票据到期日为每月第几日[远期票]---承上例,若设置公司每月五日为对供货商统一付款日验收

4、日为3/20应付立帐日为3/20应付帐款日为4/1+30天?5/1[开票日]票据到期日为5/11[票据到期日]--?实际票据到期日为6/5询价作业---提供各供应厂商报价资料的的收集核价作业---针对各家厂商的报价,于内部正式核准其采购价---核准日期管理---分量计价料号数量价格A料1~1000PCS@NT$21001~2000PCS@NT$1.82001~5000PCS@NT$1.5请购作业---来源:1.MRP2.自行录入录入方式1.直接录入2.依工单需求整批请购3.依BOM展开请购---若无料号-?可用MISC(杂项请购)[品名规格

5、自行录入]---性质:REG:原物料EXP:费用CAP:资产TAP:代采多角贸易---请购单抛转采购单---1.单一请购单分多采购单2.多请购单合并采购单3.请购单~单量采分配比率---请购单作废/结案---请购单追踪查询(apmr402)~追踪采购单及收货状况采购作业---无交期采购单:事先与供货商订定采购量及单价当有实际需求时,正式下采购单consume无交期订单的采购量---是否来源完全来自请购单[asms250]请购/采购数量差异管理ABC类型允许差异比率---采购单性质apmt540：1.一般性采购:原物料之采购2.委外加工采购（

6、SUBCONTRACTORDER)透过工单发出委外采购单3.其它:费用性(EXPENSES)4.固定资产(CAP)5.多角贸易6.代采购多角贸易---多字段的特别说明/备注事项---多单位的转换单一单位/母子单位/参考单位采购单位/计价单位/库存单位---采购处理：1.采购单来源apmt540请购单自动转入用户在线维护2.同一张P/O允许录入多种料件/多交期3.多币种处理功能---同供货商可有多币种交易4.[采购发出],才可做收货验收处理---采购单价取决[asms250]核价档/料件供货商/最近单价/最近市价---采购单变更1.除了供应厂

7、商不可做变更外,其余包含料号/数量交期/交易方式等条件皆可做采购变更2.提供变更版本的查询---采购结案/采购作废------采购跟催：1.采购单跟催表打印(apmr503)2.采购单交货数量审核表打印(apmr505)3.采购单跟催表打印(apmr503)4.多角度查询采购收货历史数据收货作业---超交数量管理~ABC类设置超交比率---免验直接入库---收货入库与QC联结---收货同时维护发票号码---外购材料----可录入报单号码仓退作业---数量退库/供货商实物的取回记录---折让发票号码/折让金额overview操作简介请购需求M

8、RP一.请购作业流程主管审核请购单转采购单apmp500请购单追踪apmr402NOYES请购单转分配采购apmp570请购单维护apmt420功能特色流程图采购单维护apmt5