演示文稿软件的应用课件.ppt

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1、第七单元演示文稿软件的应用第七单元演示文稿软件的应用教学提示：PowerPoint2003是Office2003的组件之一，是功能强大的演示文稿制作工具，通过它可制作不同需求的演示文稿。利用PowerPoint制成的演示文稿可以通过不同的方式播放，也可以在演示文稿中设置引人入胜的视听效果。教学目标：本章将会利用PowerPoint2003软件来制作语文课件《关山月》，借此展示如何在演示文稿中使用设计模板、加入并格式化文本及演示文稿的打包等基本功能，并详细讲解如何在演示文稿中加入多媒体素材、动画及切换效果，自定义模板以及使用控件等高级内容。第七单元演示文稿软件的应用7.1PowerPo

2、int的基本操作7.2PowerPoint的修饰7.1PowerPoint的基本操作7.1.1创建演示文稿7.1.2使用背景7.1.3格式化文本7.1.4应用版式7.1.5插入超链接和页切换效果7.1.6演示文稿的打包7.1PowerPoint的基本操作PowerPoint2003(以下简称PowerPoint)是Office2003的组件之一，是制作演示文稿和课件最有效的工具之一，它不仅具有强大的编辑功能，还有较好的人机交互界面，给演示文稿及课件编写人员极大的创作空间。PowerPoint制作的演示文稿由若干张幻灯片组成，为了方便演讲者，每张幻灯片配备有备注页。幻灯片通常由表明主题

3、的幻灯片标题和论述主题的说明文字或图表组成。进入PowerPoint后程序界面如图2.1所示。7.1PowerPoint的基本操作图2.1PowerPoint界面7.1.1创建演示文稿启动PowerPoint，任务窗格将自动显示【新建演示文稿】选项，如图2.1右侧所示。利用任务窗格中列出的选项，可以打开现有的演示文稿，或者创建新演示文稿。在【新建】选项区内有5个选项：【空演示文稿】、【根据设计模板】、【根据内容提示向导】、【根据现有演示文稿…】和【相册…】。为了有较大的创作自由，单击【空演示文稿】按钮，创建一个新的空演示文稿，如图2.2所示。在标题栏内输入“关山月”，在副标题栏内输入

4、“李白”，如图2.3所示。7.1.1创建演示文稿图2.2新建演示文稿7.1.1创建演示文稿图2.3输入标题及副标题内容7.1.2使用背景要将幻灯片制作得更加美观，需要使用多种手段，对幻灯片进行美化，使用背景是其中一种方法。背景中包含了预先定义的填充颜色和填充效果。使用背景是控制演示文稿统一外观最方便、最有效的一种方法。对幻灯片使用背景的具体步骤如下：(1)选择菜单中的【格式】

5、【背景】命令，弹出【背景】对话框，如图2.4所示。(2)单击对话框中的下拉按钮，出现如图2.5所示的菜单。(3)从下拉菜单中选择【填充效果】选项，在弹出的对话框中单击【纹理】选项卡，在其列表中选择【蓝色面巾纸】

6、选项，然后单击【确定】按钮，回到【背景】对话框，单击【全部应用】按钮，这时所有幻灯片就会根据所选择的背景进行调整。本课件选中名为“蓝色面巾纸”的背景，如图2.6所示。7.1.2使用背景7.1.2使用背景7.1.3格式化文本确定好演示文稿的背景后，可以对幻灯片进行编辑。如图2.6所示为第一页幻灯片的内容。选择要修改的文本并单击【格式】工具栏上的按钮，可以改变所选文本的字体和大小，或者应用粗体、斜体、下划线、阴影和色彩。如在输入文本前单击【格式化】按钮，就会对其后输入的所有文本进行格式化。按如下步骤改变文本的格式：(1)选中“标题”中的文本。(2)单击【格式】工具栏上的【字体】按钮，选择

7、【黑体】。(3)单击【格式】工具栏上的【字号】按钮，选择60。(4)单击【格式】工具栏上的【字体颜色】按钮，选择棕色作为标题的颜色。同样，对副标题中的文本进行相似操作。操作后的演示文稿如图2.7所示。7.1.3格式化文本图2.7格式化标题和副标题7.1.3格式化文本7.1.4应用版式版式—指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式可放置文本(如标题和项目符号列表)和幻灯片内容(如表格、图片)。在制作完首页幻灯片后，接着制作内容页。选择菜单栏中【插入】

8、【新幻灯片】命令，或按快捷键Ctrl+M，插入一页新的幻灯片，默认情况下，新插入幻灯片的版式只含有标题和文本。由于该页需要显示“关山月”的

9、内容，因此选择只有标题和文本的版式，如需要更换版式，按照以下步骤进行：(1)选择菜单栏中的【格式】

10、【幻灯片版式】命令，在右侧【幻灯片版式】窗格中，有4类版式，分别是【文字版式】、【内容版式】、【文字和内容版式】和【其他版式】，如图2.9所示。(2)单击滚动条可以浏览所有的幻灯片版式，从中选择一个符合要求的版式，单击该版式右侧的下拉按钮，出现如图2.10所示的菜单。(3)从右侧下拉菜单中选择一个选项，如选择【应用于选定幻灯片】，这时当前幻灯片上的内容布局就