Excel教学课件15(免费).ppt

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1、excel教学15电子表格Excel2003电子表格Excel2003Excel2003入门管理工作簿录入数据使用工作表数据的处理公式和函数应用图表数据透视表宏及其应用打印工作表Excel2003入门Excel2003简介Excel2003是美国微软公司推出的集成办公自动化软件Office2003家族的一员,它专门为处理数据、管理表格而设计，是目前市场上最流行的电子表格制作软件之一。Excel2003可以在Windows2000或WindowsXP下运行，它界面友好、操作方便、功能完善、易学易用。它的运算功能极强，可以进行四则运算、逻辑运算、以及大量的函数运算；它能根据原始

2、数据和计算结果生成100多种图表；它的自动计算、自动更正、自动筛选等功能表现出超常的智能化水平；它可以将数据清单自动视为数据库，对其排序、筛选、汇总，甚至建立数据透视表；它还可以进行模拟运算、变量求解，并通过局域网和Internet与其他用户共享Excel2003的文档。Excel2003的启动Excel2003入门单击【开始】→【所有程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。工作表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏任务窗格菜单栏绘图工具栏名称框公式编辑框Excel的工作界面与wor

3、d的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。Excel2003入门Excel2003工作界面1、单元格Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。2、列标和行号Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B

4、列第1行的单元格。3、名称框和公式编辑框名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。Excel2003入门4、工作表工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可以通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。5、工作簿工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名称。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作

5、簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需求，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。Excel2003入门管理工作簿1、单击“常用”工具栏中的“新建”按钮2、按快捷键【Ctrl+N】3、选择“文件”→“新建”菜单项，在“新建工作簿”任务窗格中可根据需要选择“空白工作簿”、“根据现有工作簿”、“OfficeOnline模板”、“本机上的模板”或“网站上的模板”来新建工作簿。PS：创建模板的方法①在新建的空白工作簿中输入通用性的内容并进行必要的处理。②选择“文件”→“另存为”菜单项，打开“另存为”对

6、话框。③在“保存类型”下拉列表框中选择“模板（*.xlt）”选项。这时该对话框上方的“保存位置”目录自动显示为Templates，这是专门保存美音版的文件夹。④输入文件名，单击“保存”按钮，即可生成模板。创建工作簿管理工作簿1、单击“常用”工具栏中的“打开”按钮2、按快捷键【Ctrl+O】3、选择“文件”→“文件搜索”菜单项，在“基本文件搜索”任务窗格中可填写搜索条件，单击“搜索”按钮，以搜索的方式打开工作簿。打开工作簿保存工作簿1、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮2、按快捷键【Ctrl+S】3、选择“文件”→“保存”菜单项PS：设置自动保存恢复信息选择“工具”→“选项”

7、→“保存”选项卡，可以根据需要设置自动保存恢复信息。当系统出现故障后，Excel可以根据自动保存的文件数据在下一次打开该文件时自动恢复文件。为了不会因为意外情况的发生（如停电或硬件故障）而造成工作结果的丢失，建议用户养成经常保存文件的习惯。管理工作簿1、拆分与合并窗口拆分窗口的功能可以将窗口拆分成几个小窗口，在各个小窗口中分别查看不同的内容。而合并窗口操作所实现的功能刚好相反，它将几个小窗口合并为一个大窗口以便在一个窗口中查看更多的内容。（1）拖曳拆分条将鼠标指针悬停在拆分条上，等其变成上下箭头形状时，拖曳拆分条就