excel表培训课件(免费)

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1、财务部田金洁EXCEL办公日常应用主要内容一、基础操作应用二、常用公式三、图表应用Wilmar四、其他应用一、基础操作—工作表基本操作1插入工作表234选定工作表删除工作表重命名工作表5复制、隐藏工作表6设定工作表标签颜色演示表：一、基础操作—工作表内基本操作1复制---Ctrl+C234剪切---Ctrl+X（单个单元格可直接拖动实现剪切效果）粘贴---Ctrl+V格式刷一、基础操作—工作表内基本操作复制、剪切、粘贴可实现将整个工作表、若干列、若干行复制或移动至另外一个位置，粘贴时可点击右键使

2、用选择性粘贴，即可选择粘贴原单元格全部样式、或只粘贴公式、数值、格式等。同时，直接拖动亦可实现部分功能（实际演示）。一、基础操作—工作表内基本操作1字体2对齐方式3数字4样式6编辑5单元格演示表：二、简单运算及常用公式加减乘除括号2.1二、常用公式Sum:求和Sumif：条件求和2.2举例：1、SUM：求A1-A10与A20-A30之和=SUM(A1:A10)+SUM(A20:A30)=SUM(A1:A10,A20:A30)2、SUMIF：求普麦733的数量=SUMIF(A1:A17,A2,B1

3、:B17)A1:A17-检索条件区域：需要求和的项目所在区域（普麦733所在区域）；A2-检索条件：需求和的项目（普麦733）；B1:B17-检索条件区域：需要求和的数组区域（数量区域）。二、常用公式VLOOKUP:行项目检索适用于工作表之间相同项目取数。2.31、注意：同一工作表内或同一工作簿内使用此函数时，需用绝对引用。二、常用公式其他公式及公式嵌套AVERAGEMAXMINLEFTRIGHTNOWTODAY2.4123常用图形柱形图折线图饼图三、图表应用图表应用-以柱形图为例1、选择适用图

4、形；2、选择数据；3、在图表布局中选择所需样式；4、如有需要，可更改坐标轴样式、变更颜色等；演示表：四、其他应用1数据透视表234超链接单元格引用快捷键5冻结窗格、保护工作表6数据有效性1-1.数据透视表定义：数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等，可以动态地改变数据的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。在实际工作中，可运用于整理包含多个重复项目的工作表。来源描述数量国产高筋白皮冬小麦石家庄普麦7338,577进口高筋红皮春小麦加麦2号68

5、进口高筋红皮春小麦哈萨克斯坦小麦102进口高筋红皮春小麦加麦1号170进口高筋红皮春小麦加麦2号24进口高筋红皮春小麦哈萨克斯坦小麦35进口高筋红皮春小麦加麦1号59进口低筋澳大利亚白硬麦131进口低筋冬小麦美国红皮软麦75行标签求和项:数量国产高筋白皮冬小麦石家庄普麦7338577.07进口低筋澳大利亚白硬麦131.17进口低筋冬小麦美国红皮软麦75.43进口高筋红皮春小麦哈萨克斯坦小麦137.38进口高筋红皮春小麦加麦1号228.97进口高筋红皮春小麦加麦2号91.59总计9241.611-

6、2.数据透视表具体应用步骤：1、在“插入”选项卡中选择“数据透视表”；2、选择数据区域；1-3.数据透视表3、在字段列表中选择要添加到报表的字段，选择行标签、列标签、数值的计算模式等。在值字段设置中选择需汇总字段的汇总方式。演示表：2-1.超链接的应用1、超链接可实现点击单个单元格，链接其他工作表、同一工作簿中的其他工作表、同一工作表内的其他位置，当一个工作簿内包含多个工作表，一个工作表内包含数据量较大时，使操作更加便捷。2、具体应用步骤（1）点击鼠标右键，选择超链接；演示表：2-2.超链接的应

7、用（2）可从查找范围中选择需要链接的工作表双击即可创建链接，点此单元格，可直接打开该工作簿。（3）点击“本文档中的位置”输入需链接的单元格名称，例如“A1”，双击需链接的表，例如“表1”，即可实现链接，点击该单元格，可跳转至表1中的A1单元格。（4）编辑、取消超链接：点击需修改的单元格，选择编辑、取消超链接。3.单元格引用1、相对引用：包含公式的单元格，公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。2、绝对引用：总是在指定位置

8、引用某个指定单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。3、混合引用：具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式。绝对引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。使用：F4键对于某单元格所输入的公式为“=SUM(B4:B8)”。　　选中整个公式，按下F4键，该公式内容变为“=SUM($B$4:$B$8)”，表示对横、纵行单元格均进行绝对引用。　　第二次按下F4键，公式内容又变为“=SUM