施工及材料设备招标管理流程(保利).doc

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1、施工及材料设备招标管理流程流程概况流程目的确保施工及材料设备招标采购过程的严谨、科学、透明。采用招投标方式实施采购，保证质量、降低成本、提高效益；流程范围施工或材料设备的招标采购（适用于招标起点金额以上的采购，议标或直接委托的除外）流程名词定义招标采购——指发布招标公告，或邀请合格供方投标，并按照本流程进行评标，以最终确定屮标人的采购方式。《招标文件》——采用公司统一标准版本，包括投标须知、项H简介、招标时间、招标内容、施工供货、支付条款、责任条款、附加条款、附件等九部分，其中附件包括但不限于合同样本、投标函、招标技术要求、经济标书报价要求、工程量清单及报

2、价明细表等，合同采用公司分类标准版本。流程内部客户招投标委员会流程外部客户投标单位；部门职责1.1.招标合约部1.1.1.负责按《项Fl总体计划》编制《项1=1采购方式和采购计划》；1.1.2.负责编制《项FI月度采购计划》；1.1.3.负责组织各单项招标的标前会议，组织确定《单项招标计划》；1.1.4.负责汇总整理各单项招标的《招标文件》；1.1.5.负责发布各单项招标的招标信息；1.1.6.负责组织确定投标单位的投标资格；1.1.7.负责发放《招标文件》给投标单位；1.1.8.负责组织投标单位进行现场踏勘；1.1.9.负责组织招标答疑；2.1.10.负

3、责接收投标单位的《投标文件》；1.1.11・负责组织召开开标会；负责组织评标；负责组织澄清性谈判；1.1.14・负责组织召开评标定标会；负责发出《中标通知书》及通知未中标单位；负责组织签订合同及备案；3.工作程序3.招标准备阶段3.2.招标合约部按《项Fl总体计划》编制《项Fl采购方式和采购计划》，报招投标委员会审核，报董事长/总裁审批；3.2.招标合约部编制《项H刀度采购计划》，报招投标委员会审核；2.1.3.技术管理部负责按计划提供最终确认版的施工图，供招标使用；2.1.4.技术管理部负责按计划提供材料样板和设备选型参数，供招标使用；1.5.招标合约部

4、组织各单项招标的标前会议，组织确定《单项招标计划》，记录《招标预备会会议纪要》，商讨招标准备事宜；2.1.6.招标合约部组织相关部门编制《招标文件》：1）技术管理部配合拟定《招标文件》的技术条款部分;2）项FI管理部配合拟定《招标文件》的现场管理部分；3）预算管理部配合拟定《招标文件》的经济条款部分（含工程量清单）;2.1.7.招标合约部汇总整理《招标文件》,初审后，提交招投标委员会审核，形成记录《招标文件审批表》;2.1.8.《招标文件》内容视工程实际情况不同，一•般应包括下列：1）投标邀请书；2）投标须知；3）投标保证金；4）投标书；5）合同文件；6）

5、工程规范及技术要求；7）工程量计算规则及单价说明；8）工程量清单；9）招标用图纸；10）评标标准及方法；11）其它应当说明事项；2・2.招标实施阶段2.1.属公开招标的，招标合约部负责发出招标公告，并组织潜在投标人的投标资格预审，报招投标委员会审核（参见《权责手册》）；2.2.2•属邀请招标的，招标合约部负责组织考察或后评估，以初步确定投标单位，报招投标委员会审核（参见《权责手册》），并发出投标邀请函；1）对前期未合作过的单位，组织相关部门实地考察，填写《供方实地考察评分表》，提交招投标委员会审批；2）对前期合作过的单位，按供方管理流程，提取前期合作的《供

6、方履约评估表》，供本次投标资格审批作参考；3）对正进行第一次合作未做履约评估的单位，原则上不邀请参加本次投标；2.3.招标合约部负责组织填报《投标资格审批表》；2.4.招标合约部发放《招标文件》，财务管理部负责收取投标保证金。2.5.现场踏勘1）招标合约部会同项H管理部，组织投标人进行现场踏勘，现场解答问题。2）各投标人进行现场踏勘的时间应错开。3）对各投标人问题的回复，应在《招标答疑会会议纪要》小予以书而确认。2.2.6.投标人三天内提交答疑问题；2.2.7.招标答疑1）由招标合约部组织技术管理部、项H管理部、成本管理部、风险管理部共同进行答疑;2）技术

7、管理部负责答复技术条款问题；3）项H管理部负责答复现场管理问题；4）预算管理部负责答复经济条款问题；5）招标合约部汇总形成《招标答疑会会议纪要》，发放所有投标人；2.2.8.收标1）招标合约部按照《招标文件》要求，接收投标人的《投标文件》;2）招标合约部负责检查《投标文件》的密封情况，在开标会前不得开封；2.2.9.开标1）招标合约部按照《招标文件》规定的时间组织召开开标会；2）招标合约部负责通知并确认所有投标单位参加开标会，形成《开标会投标单位签到表》;3）预算管理部负责提交标底文件，复核成本管理部提交的标底文件，参照《招标阶段成本评审作业指引》；4）招

8、标合约部负责记录开标会情况，形成《开标结果登记表》、《开标会会议纪