广东金融学院会计系.doc

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1、第五章采购与应付子系统第一节采购与应付子系统概述第二节采购与应付子系统内部结构分析第三节采购与应付子系统的初始设置第四节采购与应付子系统的输入和输出第五节采购与应付子系统的数据处理第一节采购与应付子系统概述•企业的采购是从订单开始的。尽量向0库存靠拢通过网络由供应商决定产生采购订单的模式，已经得到许多企业的共识和采用。•采购活动的最后环节是资金的结算•、采购和应付核算概述•采购成本的会计核算方法有按实际成本核算和按计划成本核算两种。•采购活动的会计核算包括一、采购成本的核算。二、米购过程屮的税金的核算。三、资金结算引起的往来款项的核算。（一）按实际成本计价核算企业要设置的账户：原

2、材料、物资采购、应付账款、应付票据、预付账款、应交税金增值税进项等。（二）计划成本计价核算还要加上材料成本差异账户、采购与应付的管理•采购量的控制・采购成本的控制•资金流的控制•物流的控制2012-9-3采购与应付系统的主要功能：•进行采购订单处理，动态掌握订单执行情况•处理采购入库单、采购发票，并根据采购发票确认采购成本•随时掌握存货的存量信息•处理各种付款单，随时掌握采购业务的付款情况•形成与供应商的的往来账，正确进行往来结算•对应付账款进行账龄分析•形成各种会计凭证，并传递给总账系统第二节采购与应付子系统内部结构分析•、采购与应付系统的特点（一）采购与应付系统的业务流程分析

3、1•米购订货米购订单2.米购入库入库单3•输入采购发票，形成对供应商的往来账一一采购发票4•付款业务的处理，更新与供应商的往来账——付款单采购与应付系统业务流程图（二）采购与应付系统的特点•数据量大・日常数据处理频繁且实时性要求高・业务处理复杂且可靠性要求高・与其他子系统的数据交换较多1、采购与应付系统的数据流程・数据流程图1、采购与应付系统的数据文件•主数据库文件：采购发票文件、付款单文件、应付账款文件、入库单文件•辅助数据库文件：供应商档案文件、部门档案文件、人员档案文件、存货档案文件、结算方式文件、付款条件文件等。•记账凭证文件•其他数据库文件四、采购与应付系统的编码•供应

4、商编码・存货编码（在存货子系统）•结算方式编码•部门编码（在公共信息管理）•人员编码（在公共信息管理）五、采购与应付系统功能结构•采购与应付系统功能结构图第三节一、初始建账二、供应商档案设置三、米购部门和米购人员档案设置四、结算方式设置五、付款条件设置六、账龄区间设置第四节采购与应付系统的输入和输出＞采购与应付系统的输入1•采购订单的输入2.采购入库单的输入3.采购发票的输入4•退货单的输入5•付款单的输入、采购与应付系统的输出•各种统计分析报表•向总账系统输出的记账凭证第五节采购与应付系统的数据处理一、采购与应付业务数据的输入处理二、生成记账凭证的处理三、采购结算与应付账款核销

5、处理本章小结•采购与应付系统的会计核算与管理要点•采购与应付系统的业务流程分析、数据流程分析、数据文件、功能结构分析•采购与应付系统的初始设置、输入、数据处理、输出（日常业务处理）。