加强公司印章管理和使用培训科课件.ppt

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1、公司印章管理和使用培训课件安徽XXXXXXXXXXXX股份有限公司LOGO制作秦圣扬关于印章的类别印章的刻制、启用备案和停用印章的管理和使用用印审核审批人出差、请假期间印章的使用用印管理责任和要求监督和检查违纪处罚目录/contents一、三、四、五、七、六、二、一印章管理和使用的背景

2、印章的类别关于印章的类别一、关于印章的类别印章管理和使用背景印章的类别印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展。为进一步加强公司印章管理，规范公司印章使用，明确用印责任，完善用印程

3、序，提升工作效率，维护公司利益，防范公司风险，经研究，决定加强公司印章管理和使用。（一）印章管理和使用背景其他具有代表本公司意愿的印章印章按照使用要求的不同，可分为5大类别公司用章、合同专用章、法定代表人专用名章财务专用章、法定代表人印签章发票专用章、产成品出门专用章、半成品外发加工章、退换物料发出专用章、DMF销售专用章、树脂聚酯销售专用章、仓库专用章党委章、工会章其他各部门章印章管理和使用背景印章的类别一、关于印章的类别（二）印章的类别二印章的刻制、启用备案和停用印章的刻制

4、印章的启用备案

5、印章的停用（一）印章的刻制公司印章刻制须报总经理/董

6、事长批准，由人事行政部门统一刻制，包括新刻制印章及因印章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的印章。公司营销、采购部门严禁刻制“业务专用章”，其效力等同于公司公章二、印章的刻制、启用备案和停用印章的刻制印章的启用备案印章的停用总经理/董事长批准人事行政部统一刻制（二）印章的启用备案公司印章启用须报总经理/董事长批准，并下发启用通知，注明启用日期、使用范围、授权管理部门等，并由人事行政部门负责登记、留样和备案，以便备查。总经理/董事长批准人事行政部登记、留样和备案（1）公司名称变动；（2）印章使用损坏；（3）印章遗失或被窃，停用并声明作废。因公司部门撤

7、销、重组，业务流程重整，或其他原因须停用公司印章的，应根据公司调整文件，下发停用通知，注明停用原因和停用时间等，原有关印章交回公司人事行政部门，由人事行政部门负责切角封存或销毁。二、印章的刻制、启用备案和停用印章的刻制印章的启用备案印章的停用（三）印章的停用1，有下列情况，印章须停用2,特殊停用公章需封存或销毁人事行政部切角封存或销毁公司部门撤销、重组业务流程重整其他原因须停用公司印章三印章的管理和使用印章管理要求

8、印章的管理和使用

9、印章使用注意事项（一）印章的管理印章名称组织管理管理部门管理、使用要求备注公司公章、合同专用章由分管人事行政总监/

10、副总经理负责组织管理人事行政部门由一人管理、使用安排素质优良、责任心强的专职管理人员对相关印章进行管理、使用法定代表人专用名章由另一人管理、使用，构成制约制衡机制财务用章由财务总监/副总经理负责组织管理财务部门由资金主管岗人员管理、使用应按照制约制衡机制，安排双人分别管理、使用，不得由一人同时管理、使用法定代表人印签章由财务部经理或其授权代理人管理、使用三、印章的管理和使用印章的管理印章的管理要求印章的使用（续表见下一页）印章名称组织管理管理部门管理、使用要求备注发票专用章、产成品出门专用章、半成品外发加工章、退换物料发出专用章、DMF销售专用章

11、、树脂聚酯销售专用章、仓库专用章由财务总监/副总经理负责组织管理财务部门安排专人对相关印章进行管理、使用党委章、工会章由分管党务、工会的总监/副总经理负责组织管理党群工作部门安排专人对相关印章进行管理、使用其他各部门章由各部门分管总监/副总经理负责组织管理各部门安排专人管理、使用三、印章的管理和使用印章的管理印章的管理要求印章的使用（表格承上页）三、印章的管理和使用印章的管理印章的管理要求印章的使用（二）印章的管理要求印章管理必须安全可靠加锁保存，随用随锁，假日加封，不得放置在办工桌上或敞开的柜子、抽屉里印章不得擅自委托他人代管代用印章管理人不得

12、擅自委托他人代管代用印章；印章管理人请假或不在岗的，应由部门负责人亲自管理。印章须保养印章管理人需负责对印章的保养，确保印章的干净整洁、印迹清晰、色调鲜艳。印章丢失或被盗须谨慎印章如果丢失或被盗，印章管理人应第一时间向所在部门负责人、分管总局/副总经理、总经理/董事长汇报；若公司公章、合同专用章、法定代表人印签章丢失或被盗的，还应登报声明作废。三、印章的管理和使用印章的管理印章的管理要求印章的使用（三）印章的使用印章名称应用对象使用方法公司公章、合同专用章、法定代表人专用名章公司文件、合同协议、各类对外申报材料、证明、通知、报告、报表、函件、介绍

13、信、授权书、承诺书等印章管理人应按照“用章经审批、盖章须登记、用印要存档”的要求，正确合理使用财务专用章、法定代表人印签章财务专用章主要