煤矿企业加强物资供应管理探讨.doc

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1、煤矿企业加强物资供应管理探讨摘要：随着煤矿企业之间竞争的口趋激烈，扩大生产规模，提高产品质量，降低生产成本，向管理耍效益，提升企业竞争能力已成为企业追求的目的。物资供应管理作为生产成本控制的重要环节，在科学发展观的指导下，通过全方位监督，进一步加强管理，降低采购成本，控制物资消耗，优化储备结构，是创建节约型企业，提高企业经济效益的关健。那么,如何加强煤矿企业的物资供应管理呢？关键词：煤矿企业；煤炭物资；物资管理；物资供应中图分类号：F407.21现代煤矿企业要实现规范与科学的物资管理，必须有良好的物资管理流程，

2、重点抓好物资计划管理、物资采购管理、物资储备管理和利用信息化手段实现科学管理。企业物资管理应从计划、采购、验收、付款、供应、保管、输送等计划实施情况的全过程进行监控、设计，并形成管理体系，这一管理体系的好坏，直接影响到企业的生产、技术、劳动和运输等各方面的经营活动，直接影响企业的经济效益。现代企业物资管理必须引入竞争机制，运用现代化的手段和工具从事物资供应和采购，通过降低采购成木，优化库存结构，合理配置流动资金，来确保企业生产和各项经济技术指标与生产计划的完成。1煤炭企业传统的物资管理工作中存在的问题由于煤炭企

3、业的三级供应体制，导致在长期的生产和实践过程中出现了很多対煤炭企业竞争能力产生很大影响的问题。主耍有：多头管理，多头采购，层层设库，责任不清，库存物资资金占用量大，采购不规范，采购成本及流通成本高，储备不合理，易形成库存积压，各单位各自为政，互相之间难以横向调拨物资。在出现生产急需时难以保证，内部相对封闭,与社会资源难以实现共享，供应信息沟通不畅。“牛鞭效应”现象严重，在多数煤炭企业物资管理的基础工作还依赖于工作人员的手工操作，有些单位即使有了计算机，由于各种原因也只是打卬报表的工具而已，并未实现真止意义上的信

4、息化管理，管理效率低下。2加强煤炭企业物资管理的对策2.1建立物资供应信息化管理与控制系统目前，国有大中型煤矿应该采用集中统一的采购管理运行体制，对物资采购进行比价、招标、定点等方式来保证物资的供应价格、质量、交货期和售后服务等。这就要求建立信息化物资管理控制平台，根据煤炭生产企业需用物资的特点，把计划管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等纳入物资信息化管理屮（比如ERe）形成全血覆盖物资供应业务链的管理系统，达到全面跟踪物流业务过程的目的，而口高层管理者可以通过信息查询来监督业务过程，加大职能部

5、门依据计划进行业务活动的责任，减少管理成本。2.2加强物资计划管理为了准确掌握煤矿牛产物资总需求，合理组织货源，有效使用流动资金，发挥规模经营优势，努力降低材料采购成本，提高经济效益，必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础，它是依据仓储量、用量、渠道、价格等制定的，是以季度计划为准执行的，是考核计划执行情况的主要依据，通过计划管理，发挥物资供应部门的主要渠道优势，规范市场主体物资计划采购行为，提高供应环节的经济效益,及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应，实现最少的资金占用和劳动消耗。

6、根据需要物资计划内容按时间分年度计划，季度计划和月度调整计划;按资金来源分生产用料计划和各类专项资金工程用料计划。计划管理是物资部门采购和供应工作的基础，根据计划管理进行有计划的采购和供应，加强管理，净化采购渠道。2.3加强物资采购的管理采购管理是加强物资管理的重要一环，做好采购管理可以最大限度地降低成本。一是建立规章制度，要以“计划严谨，采购及时，质量保证，价格合理，降低成本，保障供给，堵塞漏洞”为主要冃的，制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。二是要规范采购，控制采购成本，物资采购环节丿应肖以

7、管理价格为中心，对价格实行分级分权管理，人宗物资采用招标采购，由供应部门、财务部门、管理使用部门等共同考察,坚持“先厂家，后批发；能批发，不零购”的原则。三是加强对供应厂商的管理，煤炭生产企业通过对供应厂商的质量、价格、售后服务等比较，选择生产质优、价廉、售后服务好的供应厂商，建立供应商档案，资质评定等，结成长期的供需合作关系，避免“人情货”。2.4加强物资仓储的管理煤炭物资库存从狭义上讲是为了暂时闲置，但可用于未來生产的需求储备，保证现在或将来煤炭生产的顺利进行。那么如何合理安排库存，既不影响生产乂不过多占用

8、企业资金呢？第一，改变周转库存，即当生产或订货是以每一批而不是一件时根据生产计划和统计资料的预测，整进整出，规避因批量安装或进货形成的库存；第二，规避安全库存，安全库存是煤炭生产者为了防止需求的不确定性和供应的不确定性带来缺口而设置的一定数量的库存；第三，消耗性材料库，对于煤炭牛•产日常需求的物资，根据生产进度以120%的数量储备，对于大型设备的配件以随货备件库存。2.5加强生产部门的