文件管理子系统培训讲义.ppt

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1、浙江求是管理系统文件管理子系统培训讲义2006年1月22日7/25/2021培训内容:系统总体设计组织结构与岗位管理文件管理7/25/2021系统概述Oracle数据库系统安全TGPMS应用施工管理工程服务工程设计试运行及调试工程管理报表生成(SQR)报表用户界面一般用户物资管理7/25/2021单位人员D4012单位总清单D4010单位详细信息D4013单位地址D4015单位人员技能D2001岗位制定D2003岗位技能D2004岗位责任D2005岗位工资D2006岗位任命授权D2002单位分类D4011单位表现D4014单位往来联系D4016组织机构与岗位管理7/25/2021工　　程定　

2、义工作流程文件模板定义组织机构OSR代码O-制文方S-发送方R-接收方分配清单执　行文件注册文件登记修改控制计划与设备连接文件传送分配接收确认预测与催办核对文件管理文件流程图确认接收供应商设计承包商审查机构施工工地工程项目组传送确认接收确认接收确认接收传送传送传送tal传送登录登录登录登录17/01/97文件流程图设计承包商Osr施工承包商osR工程项目组oSR审查机构osR供应商Osr确认接收确认接收确认接收确认接收传送传送传送OsrOsrosR17/01/97文件的标识性字段每份文件由以下字段唯一确定：（即数据库主键）文件制文方(Osr)文件编号（DOCUMENTNUMBER）单号（SH

3、EETNUMBER）7/25/2021对文件OSR的说明OSR:OSR本身是一个合同代码，可能代表制文方、发送方或者接收方，取决于哪个字母大写。Osr=制文方:文件由谁制作oSr=发送方:文件由谁发送osR=接收方:文件由谁接收OSR代码与合同代码相联合同代码与单位／负责人或地址相连7/25/2021文件模板TGPMS在进行文件登记时提供对文件编号的审核机制；设置灵活的文件模板反映文件的编号方式；文件的编号与项目编号进行对照。7/25/2021非技术性文件编码模板结构：AAAA-BBBB-C-DDDD其中:AA代码单位或部门BBBB代表文件制作年份C代表文件类型DDDD代表顺序号7/25/2

4、021技术文件编码20位模板结构：A-BBBBBBBB-C-D-EEEE其中:A代表设计阶段．BB代表工程部位或文件对象．C代表文件所属的专业．D代表文件类型．EEEE代表顺序号．7/25/2021文件登记流程参照码D1100文件设备D5201/3CWP文件D5205文件计划D1129单位人员D4012合同登录D4001文件登录D5001文件标包D5202/4文件模式D1022文件登记D5002文件历史D5003设备文件D5206标包文件D5207文件变更(CAN)登记D5004OSR登记D5005文件重新编号D5006设备总清单D1130合同招标D4030CWP总清单D1130文件传送文件

5、归档文件重新编号P500717/01/97关于文件注册所有被接受的文件都必须在数据库中带有一个注册号（LOGINNUMBER），这样做的好处：1、可以输入被登记文件的一般信息和分组信息；2、分组注册的文件可以分组发送；3、有利于文件的预测和催办管理。7/25/2021关于文件登记所有的文件都被登记并保存在同一数据库中。所有的版本号都带有一个版本日期；所有的修改（CAN）都得到记录；关于文件的所有属性信息均得到跟踪，包括：文件编号制文单位文件名称当前版本号文件状态文件原编号文件存放地点；文件制作日期等等。。。。。7/25/2021TGPMS允许输入／监控承包商文件．承包商文件输入ＴＧＰＭＳ时将

6、确定文件返回期限．通过赋予文件预测信息进行承包商文件监控．对已经到期己方或对方未回复的情况，管理者可以做到心中有数．文件异常报表将协助监控承包商文件的流动．文件预测与催办文件传送流程图传送定义D5102传送分配D5103传送文件连接D5105文件传送R5305分发清单D5101传送文件D5104文件D5002传送细项D5106文件变更(CAN)定义D5004OSR登记D5005文件登记17/01/97关于文件分发单文件分发单包括如下信息：什么部门或单位收文？什么人收文？为什么收文？收多少份文件？文件的规格（大小）怎样？7/25/2021文件归档流程图文件D5002文档立卷D5401存档文件D

7、5402文档储存D5403存档文件借用D5404文件登记17/01/97文件管理总体流程图参照码D1100文件设备D5201/3/6CWP文件D5205传送定义D5102传送分配D5103文件计划D1129传送文件D5104/5文件传送R5305单位人员D4012合同登录D4001文件登录D5001文件标包D5202/4/7文件模板D1022分发清单D5101文件D5002文件历史D5003文档立卷D5401