论坛酒会活动策划方案.ppt

《论坛酒会活动策划方案.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在PPT专区-天天文库。

1、高协***比赛&酒会策划方案Planoftheconference&CocktailpartyforGolfAssociation活动概述活动概述为了大力推广高尔夫运动在秦皇岛市的发展，提升高尔夫协会形象，加强会员之间的交流、提高凝聚力，活跃招商引资环境，秦皇岛市高尔夫协会特开展“秦皇岛市高尔夫**赛”并在望峪山庄举办“秦皇岛市高尔夫运动**颁奖酒会。在当日高尔夫比赛后，所有参赛选手以及嘉宾将会驱车前往望峪山庄参加本次酒会。酒会中将会给比赛获奖选手颁发奖项以及以秦皇岛市高球产业发展相关的茶话会议。活动概述为了大力推广高尔夫运动在秦皇岛市的发展，提升高尔夫协会形象，加强会员

2、之间的交流、提高凝聚力，活跃招商引资环境，秦皇岛市高尔夫协会特开展“秦皇岛市高尔夫**赛”并在望峪山庄举办“秦皇岛市高尔夫运动**颁奖酒会。在当日高尔夫比赛后，所有参赛选手以及嘉宾将会驱车前往望峪山庄参加本次酒会。酒会中将会给比赛获奖选手颁发奖项以及以秦皇岛市高球产业发展相关的茶话会议。活动概述▲比赛名称：▲比赛时间：2010年5月8日—9日▲比赛地点：黄金海岸球场▲酒会地点：望峪山庄▲活动规模：70—75人▲组织单位：指导单位：中国高尔夫协会主办单位：秦皇岛市体育局、秦皇岛市高尔夫协会承办单位：*****协办单位：*****活动概述▲邀请人员范围：省市领导、高协理事代表

3、、外地投资客商、高尔夫运动爱好者▲主要嘉宾：**********合作媒体：秦皇岛日报、秦皇岛电视台、秦皇岛体育网（媒介负责人：？？）4月10日前：邀请领导、介绍赛制（不会打也可下场）邀请会员、理事、客商培训：北戴河练习场理事免费培训发放手机：同时办协会专用卡收取会费：凭手机刷卡领取：物资衣服、帽子、鞋、手套、练习枪包、练习发放比赛物资核实参赛人员分组发放比赛物资活动流程第一天：专业组球赛（10：00——15：30）黄金海岸第二天：配对赛（9:00——13:30）迷你高尔夫、游艺（14：30——17：30）望域山庄酒会（18：00——20：00）费用预算前期筹备筹备要点人员

4、——与会人员人数、名单、车牌号确定、车位安排；邀请——邀请函发送、短信问候、人员电话确定；物品——现场布置、球赛用品、纪念品、奖品等；酒店——主要领导休息室、司机等工作人员休息室、酒会现场布置（人员、糕点、酒水、鲜花等）礼品存放点、桌牌、门口宣传、签到物资、停车位、服务生等；表演——演员邀请、节目安排。球场——赛道准备、休息室、球童等安排到位。人员▲1、与会会员人数以及名单、联系方式在比赛前两周确定。高协安排专门人员负责各参赛人员与协会之间的联系、回馈工作。▲2、工作人员（摄影师、主持人、礼仪、服务员、演员、调酒师、后勤等）人员人数以及工作安排，在活动前一周确定。邀请▲活

5、动前三周发送邀请函，随邀请函附送回执单以及高球礼仪手册。要求发放邀请函后一周内，选手向高协邮寄回执。根据邀请函回执情况确定来宾人数以及领导所需用品等资料，安排领导、理事练球时间以及发放物品。▲主要领导由高协领导登门送上邀请函，非领导参赛选手通过邮寄方式发放邀请函，以短信的形式提醒受邀人员接受邀请函。▲邀请函发放后3天电话访问，提醒邀请函回执以及初步确定参赛情况。▲在活动前1天，电话确定来宾到场情况，根据实际情况安排专业组选手参加配对赛名单。▲对确认参赛的理事及以上级别人员发放手机。物品▲活动前两周确定现场布置方案，现场布置物资于活动前一周到位。▲参赛选手物资：衣服、球鞋、

6、帽子、手套、练习杆（沙杆、推杆、7#铁）、球（NIKE)、水杯▲莅会礼品：NIKE球一盒，根据参赛选手人数购买。▲比赛奖品：根据奖项设定，购买奖品▲购买后与酒店协商存放地点以及保管情况，由专人负责参赛选手物资发放。酒店▲安排当日活动所需房间，提供酒会所需酒品、食物以及餐盘、音箱等必要设施。▲配合广告公司进行活动现场布置。▲提供足够的停车位。▲提供足够的服务生，并进行培训。表演▲小提琴（1人）、萨克斯（1人）、调酒表演（1人）▲节目安排：进场后至活动结束小提琴与钢琴交替演奏表演；酒会中途由主持人（协会内部人）主持颁奖以及互动游戏等。▲现场发挥临时的小节目更为酒会增添趣味。球

7、场▲赛道提前1天进行清理，安排好接待工作。▲配合广告公司进行现场布置。▲与赛会沟通，确定比赛以及联系的方案。车辆安排赛会准备3台大巴负责球场与望峪山庄之间的人员运送，可以解决山庄的停车问题，还能将人流相对集中，以免中途退出活动。车辆安排方案，在邀请函上表明赛事车辆要求：领导需自配司机，负责当天早晚接送，下午就赛结束后集体坐大巴车由球场去望峪山庄。赛场布置空飘球、彩虹门、背景、道旗、条幅、户外LED酒会布置户外：空飘球、彩虹门、背景、道旗、条幅，活动区域导示牌室内：条幅、照片板、投影、餐桌、展板活动开始前活动前一晚准备▲广告公司