酒会活动策划方案

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1、酒会活动策划方案  篇一:酒会策划案  X氏宗亲联谊会  暨X氏影视文化产业链吹风宗亲联谊  会  策  划  方  案  背景  在以《XXX》电影项目实施为契机的X氏宗亲影视文化产业即将启动之时,邀请X氏家族各个企业机构共聚一堂,一起探讨X氏文化产业发展宏图,弘扬X氏家族2800年辉煌历史,团结奋进,齐心共谋,开创X氏家族新的文化篇章!  一、联谊会目的  XXX影业宣布成立,并电影《XX》项目启动,举办宗亲联谊会,力争实现以下目的:  1.沟通平台。将宗亲联谊会举办成公司与家族企业、机构沟通的平台;一方面,

2、向家族企业介绍《XX》电影项目,让家族企业了解本项目运作状况,并得到他们支持与赞助;另一方面,让家族企业更深入地了解影业公司的远景发展,以及X氏文化产业链规划,吸纳家族企业资源,共同打造X氏影视文化产业链。  2.关系拓展。基于影业公司及影视文化产业链未来发展考虑,本次宗亲联谊会也将成为拓展伙伴关系的重要聚会,使更多家族企业能携起手来,共同塑造X氏影视文化产业链事业。  3.促进合作。本次宗亲联谊会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动,通过参与使其亲身感受X氏影视文化产业链事业美好远景,以最终达成合作目的。  

3、通过此次答谢宗亲联谊会的整体运做与宣传,在郑氏家族中建立良好的合作意愿,取得他们对《XX》电影项目的支持和赞助,为后期的产业链发展做好铺垫。  二、宴会主题  主题:弘扬X氏文化,开创美好远景  副题:暨X氏影视文化产业链吹风宗亲联谊会  三、宴会形式  形式内容:宴会会、精彩演出、项目演讲;  精彩演出:与礼仪公司协商确定节目及演出公司;  项目演讲:《XX》电影介绍,赞助介绍,企业购票介绍;  《X氏影视文化产业链规划》  宴会时间:控制在90分钟左右;  四、宴会时间  XX年XX月XX日XX点-XX点(约

4、90分钟)  五、宴会地点  XXXX酒店大厅  六、宴会参加人员(具体名录见附件)  本次宗亲联谊会共计()位家族成员参与  七、宴会主持  一男一女(邀请专业主持人主持)  八、现场布置  (一)、迎宾区  包括酒店酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。  (二)、酒店外广场及大门区  ◇酒店大门上悬挂本次活动名称、主题条幅;  ◇大厅布置红地毯;  ◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。  (三)、电梯入口区(大厅内)  ◇设置易拉宝和指示牌。  (四)、人行通道走廊区  ◇在人行通道走廊设

5、置易拉宝和指示牌,事先请礼仪小姐迎宾。  (五)、宴会入口区(展示区)  ◇在会场入口处“XX电影项目展示”,配置相关宣传资料和展板。◇会场入口处设签到台,来宾签到或赐名片。另由四名工作人员肃  立迎接,并依据嘉宾不同的身份,由工作人员负责给嘉宾戴花并  引导座位。  九、物料准备  (一)、舞台背景  主题背景板设计,以简洁突出本次宗亲联谊会主题;  (二)、电影《XX》相关内容易拉宝设计(8个),门头条幅,通道指引;  (三)、项目说明书(XX电影简介、赞助项目、票房认购、X氏影视文化产  业连规划),参加宴

6、会贵宾人手一册;  (四)、邀请函设计(精致、美观、大气、主题鲜明)  十、宗亲联谊会流程  18:00-18:30来宾进场或签到,礼仪小姐引导对应落座;  18:30-18:40宴会开始、X氏宗亲联谊会相关领导致辞  18:40-19:10主题演说  19:15-20:00宴会开宴、音乐演奏  建议着装  ◇男士须着正装,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。  ◇女士可着正装、晚装等。  十一、人员安排  (1)第一组:总协调控制组  组长:(招商负责人)  a、负责宗亲联谊会筹备工作进程控制,以及宗亲联谊会的圆满召开

7、  b、负责对其它各组工作的督促检查工作,协调并协助其它各组按计划完成c、负责经费的调配  d、负责与会贵宾联络邀请接待  e、处理紧急情况。  (2)第二组:宣传组  组长:(企划设计负责人)  a、相关物料设计制作,并在宗亲联谊会当日布置活动现场;  b、现场摄像及拍照;  c、主持人员邀请及具体事宜沟通安排;演出人员邀请及节目安排;d、礼仪小姐的确定;  (3)第三组:后勤组  组长:()  a、联系活动场所等;  b、宗亲联谊会相关物品的购买  c、晚会当日准备好会场服务物品,如饮料、水杯、茶叶等,并接待

8、好宾朋。注明:以上为答谢宗亲联谊会人员配置为最基本组织架构。  十二、费用预算  略  十三、筹备进程  篇二:个人酒会策划方案(完整版)  答谢新老客户  个人酒会  策  划  方  案  地址:  网址:  电话:  传真:  E-mail:  一、酒会背景  XX年12月28日,********个人答谢酒会。  为了感谢各企业、商会、朋友及意向合作伙伴对*****

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