财务会计与账簿对账管理知识分析讲义.ppt

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1、备查账簿日记账总账明细账账簿序时账簿分类账簿学习情境之七会计账簿课题会计账簿教学内容：单元一会计账簿的意义和种类单元二会计账簿的设置与登记单元三对账单元四错账更正方法单元五结账课题会计账簿教学目的通过本章学习了解账簿的含义、分类和登记，掌握账簿的登记和记账错误的更正。重点难点账簿的登记和记账错误的更正方法。单元一会计账簿的意义与种类一、会计账簿的含义簿：记事、记账的册子会计账簿：是以会计凭证为依据，对全部经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算的簿籍，是由专门格式并以一定形式联结在一起的账页所组成。二、会计账簿的作用账簿A对凭证资料的系统总结经济业务经济业务经济业务B确保财产物资的安全完

2、整，及各项资金的合理使用C1、提供较全面、系统的会计信息，并为会计报表的编制提供依据会计报表计划或预算等规章制度三、会计账簿的种类（一）会计账簿按用途分类账簿账簿日记账明细账序时账簿分类账簿备查账簿总账1.序时账簿——也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。①特种日记账：专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。应用较广的是“现金日记账”和“银行存款日记账”。②普通日记账：用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录，予以全面、连续地登记。其内容类似于记账凭证，因此，这种日记账也叫“分录账”或“原始分类簿”。2.分类账簿——按照分类会计科目设置的对各项经济业

3、务进行分类登记的账簿。根据总分类科目设置，总括反映会计主体经济业务情况总账分类账簿明细账根据明细科目设置，详细记录某一类经济业务情况3.备查账簿——也称辅助账簿。它是对一些备忘事项为便于查考而登记的账簿。如“租入固定资产登记簿”受托加工制造材料登记簿、代销商品登记簿等等。备查簿的使用比较灵活，没有固定的格式，设置单位可根据实际需要自行设计使用。设置和登记备查账簿，有利于加强企业对于使用和保管他人财产物资的监督。（二）会计账簿按外表形式分类卡片式账簿账簿账簿订本式账簿活页式账簿日记账总账明细账卡片箱1、订本式订本式账簿是在未启用前就把许多账页装订在一起，并有固定编号的账簿。现金日记账——订本式X

4、IANJINRIJIZHANG现金日记账银行存款日记账——订本式银行存款账YINHANGCUNKUANZHANG总分类账——订本式总分类账ZONGFENLEIZHANG优点：能够避免账页散失和防止抽换账页。缺点：由于账页固定，不能增减，必须为每一账户预留空的账页，如果账页多了，造成浪费，账页少了，又会影响账户记录的连续性，不便查阅；在同一时间内，只能由一人登记，不便于记账人员的分工。适用范围：总账、现金和银行存款日记账。2、活页式活页式账簿是在账簿启用前，账页不装订在一起，而是根据核算和管理需要，将单张账页随时四入账夹或从账夹中抽出的一种账簿。明细分类账——活页式——-————明细账年凭证摘要

5、对方科目收入发出结存数量单价金额数量单价金额数量单价金额月日字号万十元角分万千百十元角分万千百十元角分2、活页式优点：便于序时和分类连续登记，有利于记账人员分工和提高效率。缺点:容易造成账页的散失和抽换。适用范围：明细账。3、卡片式卡片式账簿是指由若干具有专门格式的零散的硬纸卡片排列在卡片箱中所组成的账簿。它实际上也是一种活页账，因此，卡片账的优缺点与活页账的优缺点基本相同，只是这种卡片式账簿反映的内容更加具体详细，且可以跨年度长期使用，无需更换账页，便于分类汇总和根据管理的需要转移账卡。在实际工作中，适用于财产物资的登记。如固定资产、低值易耗品等内容比较复杂的财产明细账一般采用卡片式账簿。明

6、细分类账——卡片式建造单位建造年份交接凭证编号技术特征规格购入来源验收日期固定资产卡片第号固定资产名称固定资产类别固定资产编号原价预计折旧年限年（月）折旧率购入时已折旧年限购入时已提折旧开始使用日期完工大修记录使用单位和内部转移记录停用记录日期凭证摘要金额日期凭证使用单位存放地点停用原因停用日期启用日期固定资产卡片（三）按其账页格式不同三栏式数量金额式多栏式1、三栏式三栏式账页”只设借方、贷方和余额三个金额栏，不设数量栏。这种账页适用于采用金额核算的债权债务（如应收账款和应付账款）、明细账资本明细账、现金和银行存款日记账和总账。十万十万十万百十元角分百十元角分百十元角分号日摘要千千千字月余额贷

7、方借方对方科目凭证年现金日记账第页三栏式账页万万万现金支票号转账支票号百十元角分百十元角分百十元角分号日摘要千千千字月余额贷方借方对方科目凭证年银行存款日记账户名账号第页三栏式账页万万万分借或贷百十元角分百十元角百十元角分号日摘要千千千字月余额贷方借方对方科目凭证年总分类账会计科目:第页三栏式总分类账页格式2、数量金额式设收入、发出、结存三栏，在每个栏目下增设数量和金额专栏。适用于原材料、库存商品