化工企业如何做好档案资料管理工作.pdf

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1、第42卷第7期学术研究化工设计通讯2016年7月AcademicResearchChemicalEngineeringDesignCommunications化工企业如何做好档案资料管理工作汤 蓓（中国石油化工股份有限公司金陵分公司，江苏南京210033）摘　要：完整的项目档案是化工企业正常安全运行的保障。从管理制度、人员管理、归档资料范围、资料信息化等方面探讨了化工企业项目资料的管理方法。指出在资料管理中，责任到人、项目建设中全过程资料管理、注重隐蔽工程资料的收集、利用经济手段、以及加强电子资料信息库建设，是确保档案资料管理为化工企业的运营生产服务的关键。关键词：化工企业；项目档案

2、；隐蔽工程；电子档案资料中图分类号：F426.92文献标志码：B文章编号：1003–6490（2016）07–0172–02ImprovetheProjectRecordServiceinChemicalEnterprisesTangBeiAbstract：Angoodprojectrecordservicewillensurethechemicalenterprisesoperatewell.Themanagementofprojectrecordservices，whichincludedmanagementsystemofrecordservice，employmentpers

3、onnel，projectfilecontents，andelectronicfilesystem，werediscussedinthisarticle.Intheprocessofprojectfileservice，adesignedpersonshouldberesponsibleforthecollectionofprojectfiles，whichcoverthewholeprocessofprojectconstruction.Thefilesofconcealedworkshouldbecollected.Meanwhile，economicmeanswouldensur

4、eacomprehensivecollectionofprojectinformation.Theestablishmentofelectronicarchivesinformationdatabasewouldbebeneficialforchemicalenterprisestooperateproductionservices.Keywords：Chemicalenterprises；Projectfile；Concealedwork；Electronicfile化工项目管理中，工程设计档案作为企业施工建设活动同阶段人员流动频繁，项目建设文件容易收集不全且难以保的实际记录，其存档是非

5、常重要的工作。在生产过程中，只证施工资料的规范完整；⑤化工企业项目档案管理中易出现有通过工程档案原始资料才能追溯到当时项目建设管理的真职责不明、分工不清、管理混乱等现象，且项目施工管理人实情况。完整的资料档案对为项目竣工后正常投产安全运行员对工程资料在工程建设中的重要作用还没有十分清楚的认提供了重要的依据和保证，直接影响项目竣工投产后的生产、识；⑥化工企业各部门的档案资料整理标准不统一，往往各维护和发展。因此加强项目资料管理工作，对化工企业未来部门分别按自己部门专业管理要求存放资料，易出现项目资发展有着重要意义。料归类不清的现象。但是，石油化工企业所从事业务种类的多样性，造成了2健全

6、的档案管理体系是项目档案管理的保证企业所涉及工程项目具有多样性，无形中造成了这些项目资化工企业项目资料管理不是一件简单的工作，需要完善料管理的难度。例如，在石化企业经营中，常规的检测工程、的管理制度，统一的项目资料收集标准，加上项目资料信息土建工程、设备安装工程等工程类别在石油化工企业均有涉化才能确保项目资料为企业生产服务。及。这些工程类别中，如设备安装工程中的球罐制作、锅炉2.1建立完善的档案管理体制安装、管道安装、电气安装、仪表安装、通信安装等项目类完善的工程资料管理机制是确保项目资料收集与整理顺别均分属于各自不同的专业。各种项目的内容相关性较弱，利进行的保证。项目资料收集和管理

7、需要多部门人员相互配没有统一的文档种类、流程。合及参与，需要相关制度协调相关人员的相互配合，才能使本文针对化工企业项目复杂的施工流程和冗杂的资料数项目资料收集与管理更加合理科学。据等特点，对改善化工企业项目资料收集、管理、建档提出专人负责，确保项目资料档案从形成、积累到归档、移几点建议。交始终处在受控状态。从源头上将项目资料管理责任落实到1化工企业项目档案管理现状实处，责任到人，做到层层有人管，处处有人负责，规范资化工企业的生产、经营等活动都需要大量的档案